Costos Fijos Y Variables

Cuando se trata del manejo de una empresa, se manejan los conceptos de Costos Fijos y Variables. Estos son gastos generados por la empresa que dependerán o no de la producción o prestación de servicios.

Mantener un control sobre estos gastos es una necesidad para todo tipo de empresa, sean grandes o pequeñas. Sobre todo porque estos costos tendrán un impacto en los precios de los productos o servicios que preste tu empresa.

Costos Fijos

Este tipo de costos son aquellos que no variarán; es decir, que independientemente del nivel de producción de tu empresa, estos se mantendrán iguales. Es decir, si el volumen aumenta o disminuye, esto no afectará estos números.

Estos gatos suelen ser mensuales, trimestrales o incluso anuales lo que reafirma que dependen de otras cosas y no de la producción. Son gastos que deben pagarse cuando sea necesario sin importar si produces o no.

Ejemplos de Costos Fijos

• Renta o alquiler de los espacios (almacenes, oficinas, locales comerciales, etc.)
• Sueldos y salarios de los empleados
• Servicios: agua, electricidad, etc.

Costos Variables

Este tipo de gastos por su parte son aquellos que sí aumentan o disminuyen dependiendo de la producción, prestación de servicios o ventas. Es decir, que si estos aumentan en 5 puntos, de la misma manera estos costos aumentarán 5 puntos.

Tomemos como ejemplo una empresa que se dedica a manufacturar juguetes. En la época navideña necesitarán comprar más materia prima a los proveedores para alcanzar el nivel de producción requerido en esta época. Este entonces será un costo variable porque es un cambio en la adquisición regular de materiales que es traída por una mayor demanda en el producto que se manufactura.

Ejemplos:

• Materia prima
• Mano de obra para producción
• Comisiones a vendedores

Función de los Costos Fijos y Variables en una empresa

Estos cálculos son de gran importancia para el manejo financiero de una empresa porque permite llevar un control más estricto de los gastos. Esto significa que teniendo estos datos a mano se pueden tomar ciertas decisiones financieras de ser necesario. Este cálculo es fundamental para ciertas cosas como por ejemplo:

• Determinar precios de productos y servicios
• Calcular descuentos y promociones
• Determinar porcentajes de rentabilidad de un negocio
• Cambio de proveedores
• Detallar los gastos de la empresa
• Mantener la contabilidad general

El mantener un control sobre los Costos Fijos y Variables de una empresa es un vital recurso financiero que le permite a los departamentos mantener un control sobre en qué se está gastando el dinero que se produce.

Calcular los Costos Fijos

Como estos son costos que no varían dependiendo de la producción, son los más fáciles de enlistar. Lo único que debemos hacer es detallar los gastos mensuales, trimestrales o anuales que tiene la empresa. Esto puede hacerse en una lista sencilla de tres columnas en donde la primera enumera el gasto, la segunda detalla qué es y la tercera detalla el pago.

Cálculo de los Costos Variables

Durante este cálculo lo que se espera es obtener el costo de un producto o de la materia prima que se necesita para producirlo. Este cálculo puede hacerse por producción total de inventario y dividirse entre la cantidad para obtener el costo por unidad. Es importante hacer notar que mientras más volumen se produzca, mayor será el costo variable.

Debes clasificar los costos variables dentro de un período determinado de tiempo. Usualmente se consideran básicamente para una operación simple de manufactura 3 costos variables principales: materia prima, embalaje y salarios. Estos salarios no son los fijos sino los que establecen cuando los vendedores cobran comisiones por ventas.

Por ejemplo:

• Materia prima: 30.000
• Embalaje: 20.000
• Comisiones: 100.000

La suma de estas cantidades dará los costos variables del año; es decir,

30.000 + 20.000 + 100.000 = 150.000.

Si este total de costo variable se divide entre la cantidad de productos manufacturados, nos dará como resultado el costo de producción por unidad.

Costos Totales

Los costos totales no son más que la suma entre los Costos Fijos y Variables. Esta sumatoria lo que hace es darnos una idea fija de en qué se han gastado los ingresos de la empresa. Es además una buena manera de mantener un control sobre la producción y su relación con las finanzas de la empresa.

Consejos para crear un listado de costos fijos y variables

Ya estás capacitado para crear un listado de costos fijos y variables, y dispones de todas las herramientas que necesitas para hacerlo.

No obstante, queremos aprovechar el momento para destacar lo importante que es que te tomes muy en serio la confección de este listado y lo hagas de la forma más profesional que te sea posible.

Esto te resultará más fácil sentirse en cuenta los trucos que vamos a detallar a continuación, los cuales están diseñados para conseguir que puedas dar lugar a un listado perfecto y sin fallos.

La importancia de presentar un listado de costos fijos y variables profesional

Si quieres conocer la importancia de presentar un listado de costos fijos y variables profesional, a continuación vamos a enumerar algunas de las principales razones:

• Al tomarte en serio la confección del documento, estarás demostrando el respeto que sientes por tu interlocutor.
• Una razón muy importante por la que te debes esforzar a la hora de crear el documento, es porque conseguirás transmitir una mayor sensación de seriedad y profesionalidad.
• Te permite mostrar una actitud positiva que revaloriza tu imagen.
• Vas a evitar que se produzcan confusiones o errores a través del documento por una errónea interpretación del interlocutor.
• Estarás mostrando un mayor compromiso y seriedad, algo que se valora mucho a nivel profesional.
• Demostrarás mayor seguridad en ti mismo, lo cual es una cualidad muy valiosa.
• Conseguirás mostrar de forma más clara toda la información, lo que hará que tu interlocutor tenga menos dudas a la hora de interpretar lo que expones.
• Tendrás la posibilidad de transmitir de forma más efectiva todo aquello que quieres expresar, lo que previene las equivocaciones.
• En caso de ser necesario, conseguirás tener más posibilidades de ser tenido en cuenta al mostrar responsabilidad y fiabilidad.

Trucos para crear listados de costos fijos y variables bien hechos

Vamos a analizar algunos de los principales trucos que debemos tener en cuenta a la hora de crear listados de costos fijos y variables para que salgan perfectas:

• Te aconsejamos que practiques con varios borradores hasta que puedas conseguir soltura, confianza y evites los errores.
• En nuestra página vas a tener acceso a una gran colección de plantillas con las que podrás trabajar libremente.
• Deberás priorizar la calidad del texto por encima de la cantidad, ya que es mejor un texto corto y claro que uno excesivamente largo donde se repita la misma idea varias veces.
• Cuando vayas a presentar un documento, deberá estar escrito a ordenador y nunca a mano.
• Siempre debe revisar el documento al menos dos veces antes de su publicación, por si se te ha escapado algo.
• No añadas información innecesaria, ya que el documento debe ser preciso y claro.
• Debes organizar bien toda la información.
• Si es necesario, investiga para adaptar el escrito al tipo de texto que requiere el documento.
• Deberás adjuntar toda la documentación o las copias que necesites para respaldar lo indicado en el documento.
• Es importante que destaques los apartados para impedir que el texto sea muy continuo y se pueda leer con mayor claridad.
• No intentes crear el documento rápido, tomate el tiempo que sea necesario hasta garantizar que tiene la calidad que necesitas.
• Es muy importante ser honesto a la hora de realizar un documento, así como realista para demostrar tu calidad profesional.
• Elige un estilo de letra que sea suficientemente claro y resulte agradable a la vista.
• No elijas una única plantilla y te centres en ella, sino que te aconsejamos que busques hasta encontrar la que se adapte mejor a tu estilo.
• Las faltas ortográficas crear una imagen muy negativa del documento, por lo que debes evitar cometerlas y detectarlas en caso de haberlas.
• Es muy importante que evites los errores gramaticales y redacte es bien todo el contenido, de manera que se comprenda fácilmente.
• En los casos en los que tengas que presentar un texto a mano, nunca utilices tintas de color salvo la tinta azul o la tinta negra.
• Debes tener en cuenta cada apartado y cuestión que debas responder para evitar que el texto quede incompleto.

Estos son todos los puntos clave que debes tener en consideración con el objetivo de garantizar que vas a componer un documento a nivel profesional y sin errores que lo puedan estropear.

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