En el funcionamiento de una empresa, el departamento de recursos humanos es el encargado de muchas tareas de vital importancia. Desde la selección de personal hasta el manejo de la plantilla actual de empleados. Es por esto que es importante hacer una detallada Descripción del Puesto Gerente de Recursos Humanos.
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Descripción del Puesto Gerente de Recursos Humanos
Este tipo de documentos son útiles para describir un cargo en toda su extensión. Esto significa que se describen todas aquellas características que están involucradas en este puesto. Estos elementos incluyen las funciones del puesto y otra información como habilidades y conocimientos y su relación con otros departamentos.
Para comprender mejor la importancia de este tipo de documento, se debe entender que un gerente de recursos humanos tiene como parte de sus funciones la comunicación con el resto de la alta gerencia de la compañía.
Al estar encargados de esta relación con la alta gerencia y la importancia que tiene el puesto al ser responsable de la selección de nuevo personal, este cargo es muy importante dentro del organigrama de la empresa.
Los principales elementos que deben estar presentes en una Descripción del Puesto Gerente de Recursos Humanos están los siguientes:
- Nombre del cargo y su posición dentro de la organización de la empresa
- Personal que supervisa. La oficina de recursos humanos suele estar conformada del gerente y personal que se encuentra por debajo de este.
- Funciones. Se trata de un puesto multidisciplinario que requiere una amplia cantidad de habilidades así como conocimientos. Sobre todo porque deben estar en contacto con personas en diferentes posiciones dentro de la empresa.
- Conocimientos. Un Gerente de Recursos Humanos usualmente debe tener conocimientos en ciertas leyes de trabajo y conocimientos sobre selección de personal.
Funciones de un Gerente de Recursos Humanos
- Gestión y aplicación de las normas y los procedimientos propios de la oficina de RR.HH.
- Hacer la selección de personal cualificado para los puestos de trabajo disponibles dentro de la empresa.
- Explicar a los empleados las normas de la empresa, condiciones de trabajo, sueldos y oportunidades de ascenso.
- Organizar y hacerse cargo de los programas de salud y seguridad para los empleados en la plantilla de la empresa.
- Vigilar los niveles de productividad de los recursos humanos.
- Planificar y organizar los programas de formación para la plantilla de empleados.
- Atender y canalizar las preocupaciones de los empleados a los departamentos correspondientes.
- Administración de bonos extras y otros beneficios para los empleados actuales.
Ejemplo de una Descripción del Puesto Gerente de Recursos Humanos
Manufacturas Sánchez-Guillén
Fecha: 17 de Septiembre de 2018
Nombre del Cargo: Gerente de Recursos Humanos
Supervisor: Director General
Jefe Inmediato: Gerente General
Personal a Cargo: 1 Auxiliar de Recursos Humanos
Objetivos del puesto
Seleccionar y administrar la plantilla del personal de la empresa para fortalecer las cualidades que nuestra compañía requiere así como ayudar en el cumplimiento de las metas planteadas para el año actual.
Funciones generales
- Selección de candidatos para las nuevas plazas vacantes.
- Aplicar las pruebas de selección y hacer el seguimiento en el proceso de reclutamiento.
- Supervisar el cumplimiento del reglamento interno de los empleados de la empresa.
- Tener contacto directo con el personal para conocer sus necesidades.
- Hacer evaluaciones semestrales de desempeño laboral.
- Entrega de bonos por objetivos laborales cumplidos.
- Selección de estudios extras para integrarlos al plan de capacitación.
- Gestionar la contratación y despido de todo el personal en cumplimiento con las políticas de la empresa y las leyes laborales vigentes.
Relación con otros departamentos
Dirección general. Para mantenerlos al tanto de las necesidades del personal. Mensualmente.
Jefes de área. Discutir los requerimientos del recurso humano de cada área y cuáles son las mejores prácticas para alcanzarlos. Juntas semanales.
Departamento de Contabilidad. Notificar qué empleados serán beneficiarios de bonos de producción o excelencia.
Habilidades y Conocimientos
- Licenciatura en carreras propias o asociadas.
- Al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
- Habilidades de negociación y diálogo
- Capacidad en resolución de problemas.
- Metodologías para la administración de grupos de trabajo.
- Toma de decisiones y manejo de informaciones confidenciales.
- Buena comunicación interna.
Género: M/F
Edad: Mayor de 30
Nivel de Estudios: Licenciatura
Título Universitario: Si
Certificaciones: Si
Vehículo propio: No
Cambio de residencia: No
Requiere viajar: No
Horario Laboral: 8am – 5pm
Descarga Descripción del Puesto Gerente de Recursos Humanos Formato Word
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