Recibo De Pago

Como puedes saber, un Recibo de Pago es un documento que puede resultar muy útil a la hora del pago de un producto o servicio. Sin importar si eres quien lo provee o quien lo recibe, este tipo de documento puede ser de gran utilidad legal, para impuestos y control de gastos o ventas.

Recibo de Pago

Un Recibo de Pago es un tipo de documento en el que se hace constar que una transacción económica se ha llevado a cabo. Estos pueden ser utilitarios a la hora de dejar testimonio de una transacción de compra o venta o para certificar el pago de una deuda adquirida por otro concepto.

Se realiza entre dos partes, a saber, quien entrega el pago y quien lo recibe. Es una buena idea siempre dejar constancia de las transacciones económicas que hacemos y este tipo de recibos son una buena idea.

Aunque puedes fácilmente elaborar un recibo de este tipo, no es una mala idea que, si tienes por costumbre hacer algún tipo de transacción, tener un formato pre diseñado. Si lo haces, lo único que debes agregar serán los datos.

Elementos de un Recibo de Pago

La buena noticia es que los datos que necesitas agregar cuando elaboras este tipo de recibos no son muchos. Y aunque puedes añadir otros, los elementos básicos que necesita tener son los siguientes:

  • Encabezado: todos estos documentos deben indicar al principio de qué se tratan. Para esto, se coloca siempre la frase “Recibo de Pago” al inicio del documento.
  • Número: esta parte solo es necesaria si se trata de una serie de pagos. Por ejemplo, si la cancelación se hará en tres partes, cada uno de los recibos debe indicar si es 1 de 3, 2 de 3 o 3 de 3. Otro uso de este elemento es por ejemplo en pagos continuos como la cancelación de rentas, préstamos o alquileres.
  • Concepto: en esta sección especificaremos la razón del pago que se da o recibe.
  • Datos del pagador: usualmente se utiliza la frase “recibí de” para hacer notar los datos de la persona que está pagando la cuota de la que se trata el recibo.
  • Razón social: esto solo se utiliza si la negociación se hace con una empresa u organización registrada.
  • Importe recibido: esta es la parte en donde se ingresa el monto de la transacción. Para que sea más claro, debe expresarse tanto en números como en letras.
  • Fecha: es la fecha en la que la transacción se llevó a cabo.
  • Nombre y firma de quien recibe: aquí la persona que ha sido pagada debe ingresar su nombre y firma. En algunos casos su número de identificación será necesario para efectos legales.

Hacer un Recibo de Pago

Lo más importante de aprender a redactar este tipo de documentos es la exactitud de los datos que ingresamos. Esto es especialmente importante si pensamos que este recibo puede ser de alguna utilidad desde el punto de vista legal. Los datos deben ser claros y legibles sin problemas, por esto se recomienda la escritura en cifras y letras de los montos cancelados.

Si se trata de pagos en serie o la cancelación en cuotas de un producto o servicio, es de suma importancia colocar la fecha. Esto ayudará a mantener un orden con respecto a la periodicidad de los pagos hechos a la deuda.

Cada Recibo de Pago hecho debe existir por duplicado, ya sea en copia fiel y exacta del original o con dos originales. Esto es porque tanto quien paga como quien recibe el pago debe contar con una copia.

Recuerda que este documento solo debe emitirse una vez que la deuda o el pago estipulado se realice. Si lo que necesitas es dejar por sentado la constancia de una deuda a cancelarse en el futuro, lo que debes redactar es un Pagaré.

Ejemplo de un Recibo de Pago

RECIBO DE PAGO
Papelería Los Panchos, C.A.
Vereda 18, cruce con calle jabillos, #54

Fecha: 7 de Septiembre de 2017
Número de Folio: 001

Recibí de: _______________Susana Puerta Santos________________
La cantidad de: ____________$30 (treinta dólares)________________
Por concepto de: ______copias y encuadernación de tesis de grado_______

_________________

Recibo de conformidad
Magdalena Domínguez, encargada de tienda

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1 comentario en “Recibo De Pago”

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