Acta Constitutiva De Una Asociación Civil

Formar cualquier tipo de figura jurídica siempre requiere la redacción de un acta. Este documento debe, por ley, contener ciertos datos importantes para que pueda considerarse legal. Esto es igual para asociaciones jurídicas de cualquier tipo. Descubre qué es y cómo hacer un acta constitutiva de una asociación civil.

¿Qué es una asociación civil?

Una asociación civil es una figura jurídica organizada por un grupo civil para realizar actividades denominadas sin fines de lucro. Esto quiere decir que no se espera obtener ganancias particulares de la actividad que se realice bajo la asociación.

Usualmente se organizan con el propósito de realizar actividades educativas, sociales, culturales o deportivas con efecto en sus asociados o terceros.

Definición de un acta constitutiva de una asociación civil

Esta acta es un tipo de documento con validez legal en la que dos o más personas establecen frente a un notario la formación de una asociación. Debe contener estatutos y cláusulas descritos de manera precisa que se ajusten a las leyes vigentes para la formación de este tipo de asociaciones.

Cuando se realiza un acta constitutiva se debe detallar el nombre o figura jurídica así como el domicilio fiscal de la asociación. Además, se debe informar cuál será la duración de la misma, las responsabilidades u obligaciones de quienes conforman el consejo directivo, lugar donde se realizarán las asambleas y las razones por las que puede suceder la liquidación de la asociación.

¿Qué debe contener el acta constitutiva de una asociación civil?

Debemos tener en cuenta que este es un documento legal y para que mantenga su carácter, debe contener ciertos datos necesarios. Estos serán:

  • Lugar y fecha de la elaboración del acta
  • Datos del notario y la notaría donde se legaliza
  • Nombres completos de quienes conforman la asociación
  • Estatutos. Quiere decir el grupo de normas y leyes que rigen la asociación
  • Cláusulas. Estas serán las condiciones bajo las cuáles el acta tendrá efecto
  • Firmas de quienes conforman la asociación civil
  • Sello de la notaría. Esto es lo que le da al acta su carácter legal

¿Cómo hacer un acta constitutiva de una asociación civil?

Los pasos a seguir para poder hacer un acta de este tipo de manera legal son los siguientes:

  • Escoge una notaría. Es importante que selecciones con anterioridad la notaría que va a avalar tu acta. Preferiblemente una que corresponda a la dirección de tu asociación civil.
  • Escoge el nombre. Este será el nombre de tu asociación acompañado con el A.C. o Asociación Civil en el nombre.
  • Asociados. Es la información acerca de quienes conformarán la asociación. Estos deben ser dos o más personas para que sea válida.
  • Comienza la redacción del acta. Esta debe iniciar con el lugar y fecha en donde se redacta el acta.
  • Redacta las cláusulas. En estas, los asociados constituyen formalmente la asociación civil y declaran que lo hacen conforme a las leyes vigentes.
  • Elabora los estatutos bajo los cuales la asociación funcionará. Comienza declarando la denominación y domicilio, la figura jurídica o moral y la duración.
  • Define la causa de la asociación. Esto quiere decir que debes indicar cuál es el propósito de la creación de la asociación civil.
  • Patrimonio. En esta sección debes definir cuál es el patrimonio inicial de la asociación.
  • Define las obligaciones y derechos. Qué deben hacer y qué pueden hacer cada uno de los miembros de la asociación civil.
  • Detalles sobre las asambleas. Esto debe incluir dónde se realizarán y cada cuánto tiempo se llevarán a cabo.
  • Conformación del consejo directivo. Esto quiere decir detallar de qué manera se elegirán los cargos dentro de la asociación.
  • Disolución. Se deben detallar las razones o causas por las cuales la asociación podría disolverse.
  • Firmas. El acta debe incluir las firmas de todos los asociados.
  • Validación. Una vez que el documento ha sido completado, debes dirigirte a una notaría para que este sea sellado y obtenga validez legal.

Modelo de acta constitutiva de una asociación civil

Abajo puedes descargar de manera gratuita un modelo en formato Word que te mostrará la información básica que debe contener este tipo de documento y el orden exacto en el que la información debe presentarse.

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