A través del catálogo de cuentas, podremos llevar a cabo un completo registro de las operaciones de nuestro negocio, pero para ello hay que entender mejor las características de este tipo de documento, y por supuesto aprenderemos a estructurarlo y a destacar sus puntos más importantes.
Indice de Contenido
Qué es un catálogo de cuentas
Cuando hablamos de un catálogo de cuentas, nos estamos refiriendo un tipo de documento a través del cual vamos a llevar a cabo un registro de todas las operaciones monetarias que se realizan a través de nuestra empresa o negocio.
Este catálogo está incluido dentro del sector de la contabilidad empresarial, y permite facilitar el registro de las diferentes transacciones a nivel económico para poder hacer una valoración rápida y precisa.
Tipos de catálogo de cuentas
Los catálogos de cuentas se pueda adaptar fácilmente a cualquier necesidad, pero desde una perspectiva general, tenemos cinco tipos de catálogo de cuentas entre los que elegir que son los siguientes:
- Alfabético: se utilizan letras para definir activos, pasivos, ingresos, capital, costos y gastos.
- Decimal: se utilizarán los números del 0 al 9 con el objetivo de definir los términos fiscales como activos, pasivos, ingresos, costos, capital y gastos.
- Numérico: permite crear números relacionados con los diferentes grupos y subgrupos, de manera que por ejemplo podemos utilizar el 1 para definir los activos, mientras que los activos corrientes pueden ser 11, y así sucesivamente hasta clasificar todos.
- Nemotécnico: se utilizan letras mayúsculas para definir los términos fiscales principales, mientras que los subgrupos se representaran con letras minúsculas.
- Combinado: se utilizan diferentes patrones de los cuatro sistemas anteriormente mencionados.
Cómo hacer un catálogo de cuentas
Vamos a analizar cuáles son los elementos imprescindibles a la hora de crear un catálogo de cuentas.
Elementos del catálogo de cuentas
Para poder crear un catálogo de cuentas, deberemos asegurarnos de que incluye la siguiente información:
- Departamento: comenzaremos indicando el departamento al que va asociado el presente catálogo de cuentas.
- Datos financieros: es importante indicar los datos financieros relacionados con el departamento en cuestión
- Proyecto: debemos especificar el o los proyectos que están vinculados a dichos gastos.
- Obligaciones tributarias: también hay que incluir las obligaciones con el fisco.
- Ingresos: se deberán especificar las fuentes de ganancias más destacadas.
Ejemplo de catálogo de cuentas
Para poneros un ejemplo que os ayude a guiaros, os mostramos la estructura de un catálogo de cuentas numérico, uno de los más empleados en la actualidad.
Una vez realizada la estructura definitiva, se deberán introducir todos los datos y elementos indicados en el apartado anterior, garantizando así que quedan bien identificados y permiten la obtención de información clara y precisa.
CATÁLOGO DE CUENTAS
Código Cuenta
1 Activos
11 Activo circulante
111 Efectivo
112 Cuentas por cobrar
113 Inventario
114 Gastos pagados por adelantado
12 Activo no circulante
121 Terrenos
122 Edificios
123 Depreciación acumulada
2 Pasivos
21 Pasivo circulante
211 Cuentas por pagar
212 Intereses por pagar
22 Pasivo no circulante
221 Documentos por pagar
222 Hipoteca por pagar
3 Capital
311 Capital social
312 Utilidad neta
313 Reserva legal
4 Ingresos
411 Ventas
412 Devoluciones sobre ventas
5 Costos
51 Costo de ventas
511 Compras
512 Devolución sobre compras
6 Gastos
61 Gastos de ventas
611 Sueldos
612 Publicidad
613 Comisiones
62 Gastos administrativos
621 Sueldos
622 Renta
623 Servicios
63 Gastos financieros
631 Intereses
Estudiante de Ingeniería Industrial y amante de la escritura y la tecnología, desde hace varios años participo en diversas páginas con el objetivo de mantenerme siempre informado de las últimas tendencias y aportar mi granito de arena en esta inmensa Red de difusión que conocemos como Internet.