Presupuesto De Obra

Cuando hacemos un proyecto para construir algo o remodelar algo preexistente y queremos organizar los gastos, lo que debemos hacer es un Presupuesto de Obra. Este documento nos servirá para planificar las tareas y calcular los gastos previstos para la culminación de esta obra.

Presupuesto de Obra

Este documento es un elemento de gran ayuda para quien se embarca en la realización de trabajos de construcción o remodelación. Siempre que se hacen este tipo de trabajos, mantener un orden con respecto a las tareas a realizar y los costos de materiales necesarios es mejor para evitar hacer compras innecesarias.

Todo tipo de presupuesto debe contener al menos los siguientes 4 características básicas:

• Costo aproximado: es la aproximación al costo total final de la obra a realizar. Se debe tomar en cuenta que este es un valor variable en el que se debe calcular entre un 5% y un 10% de holgura para cubrir cualquier tipo de imprevistos.
• Temporal: es el que está relacionado con los costos actuales de materiales necesarios.
• Singular: es el que está dedicado solo a un proyecto particular y dependerá de cada contratista.
• Herramienta de control: este tipo de documentos debe ser dinámico, lo que significa que debe estar abierto a cambios. Siempre que se hacen este tipo de proyectos pueden surgir imprevistos que deben tenerse en cuenta a la hora de hacer el presupuesto.

Elementos de un Presupuesto de Obra

Lo más importante de un presupuesto es mantener orden en los gatos que se hacen mediante la obra. Para esto, se deben organizar cuidadosamente las partidas que son las secciones o etapas en las que se divide el gasto total. Un Presupuesto de Obra debe contar con:

• Mano de obra: esta sección incluye lo que se debe pagar a quienes trabajan en la obra y se considera su sueldo.
• Costo de materiales: se debe detallar el costo de todos los materiales que se necesitarán para completar la obra en su totalidad. Este suele ser el gasto más grande de este tipo de presupuestos.
• Medidas: usualmente cuando se construye o remodela un espacio los materiales suelen comprarse por metros. Además, en muchas ocasiones los obreros cobran también por las instalaciones tomando en cuenta el tamaño del espacio. Es por eso que esta sección es importante al realizar un presupuesto.
• Accesorios: esta será la parte final y se utiliza para enumerar los detalles que se colocarán al finalizar el trabajo duro de construcción o remodelación. Se trata de cosas como griferías, detalles decorativos y otros elementos extras.

Usualmente las partidas se organizan de la siguiente manera:

• Preliminares: definirán todas las actividades que se deben llevar a cabo antes de comenzar la construcción o remodelación. Por ejemplo, demoliciones, trabajos de estructura, excavaciones, etc.
• Acabados: serán aquellos trabajos que se realizan luego de las bases de una obra. Por ejemplo, herrería, carpintería, cerrajería, etc.
• Documentaciones: en algunos países se requiere pedir ciertos permisos para hacer nuevas construcciones o grandes remodelaciones de espacios. Este es un gatos que se debe presupuestar de igual manera.
• Instalaciones: es lo que se requiere instalar una vez se hace el trabajo de estructura. Por ejemplo, instalaciones eléctricas, sanitarias, de gas, etc.

Hacer un Presupuesto de Obra

Una vez que se organiza el trabajo que debe hacerse en la obra, los elementos deben organizarse detalladamente. Estos elementos deben tener ciertas características para que sean efectivos. Algunas de estas son:

• Descripción del concepto: esta descripción debe hacerse de la manera más detalla posible para que no se genere confusión.
• Materiales necesarios: se debe tratar de establecer con la mayor exactitud posible la cantidad y costos de los materiales a utilizarse. Siempre se debe recordar que debe haber espacio para gastos extras que se generen.
• Alcance del presupuesto: es importante establecer exactamente para qué trabajos se está estableciendo el presupuesto claramente.
• Unidades: cantidad exacta o lo más aproximado posible de los materiales que se necesitarán.
  Métodos de ejecución: detalla la manera en la que los trabajos se harán.

Estos ítems se determinarán dependiendo del proyecto y de qué tan extenso este será. Si se hace un análisis detallado de lo que se requiere, es posible que haya más elementos y secciones que se incluyan en el presupuesto.

A la hora de calcular los costos del trabajo se pueden considerar 5 elementos. Estos son:

• Costo directo: son los gatos como materiales, sueldos de empleados y/o maquinarias necesarias para la realización del proyecto.
• Indirecto: son otro tipo de gastos que se necesita cubrir aparte de aquellos descritos en la sección anterior. Por ejemplo, gastos administrativos.
• Utilidad: es la ganancia del empleado o empresa que realiza el trabajo de construcción o remodelación.
• Financiamiento: si la empresa ha financiado parte del trabajo los porcentajes de gatos adquiridos deben incluirse en el costo.
• Cargos adicionales: si la empresa incurre en gastos como impuestos o derechos que debe cancelar por el trabajo, este se agrega al costo final del proyecto.

Consejos para crear un presupuesto de obra

Si quieres crear un presupuesto de obra, aquí pues encontrar todas las pautas y aspectos los que debes prestar atención para conseguirlo, pero también te animamos a que tengas en cuenta lo importante que es hacerlo a nivel profesional, y para ello existen algunos trucos y consejos que os vamos a indicar a continuación, los cuales tienen como objetivo facilitaros el proceso y garantizar que vais a crear un presupuesto de obra perfecto y sin errores.

La importancia de presentar un presupuesto de obra profesional

Si quieres conocer la importancia de presentar un presupuesto de obra profesional, a continuación vamos a enumerar algunas de las principales razones:

• Estarás demostrando una actitud más positiva y clara.
• Lograrás que sea más fácil de entender por parte de la persona que la lea, pudiendo interpretarla de forma correcta.
• Vas a conseguir evitar las habituales confusiones y errores que se producen a partir de un documento mal redactado.
• No debes olvidar que también estarás demostrando respeto por tu interlocutor, lo cual es muy de agradecer.
• Conseguirás transmitir mucho mejor todo aquello que quieres expresar.
• Vas a conseguir crear una imagen más seria y profesional, lo cual servirá para que te valoren mucho mejor.
• Tendrás muchas más posibilidades de que te tengan en cuenta.
• Vas a conseguir crear una imagen de seguridad en ti mismo que te ayudará a conseguir un mayor valor.

Trucos para crear presupuestos de obra bien hechos

Si quieres crear presupuestos de obra bien hechos, entonces es muy importante que tengas en cuenta las recomendaciones que vamos a detallar en este listado:

• Recuerda que siempre vas a tener a tu disposición todas nuestras plantillas con las que podrás disfrutar de una guía profesional y con todos los detalles para que no te dejes nada en el tintero.
• Antes de hacer el documento definitivo, es interesante que trabajes con varios borradores, ya que esto te ayudará a ganar confianza, te permitirá detectar más los errores que puedas cometer, te ayudará organizar mejor las ideas y además minimizarás el riesgo de que aparezcan errores.
• La velocidad a la hora de confeccionar una carta o documento es nuestra enemiga, ya que cuanto más rápido quieres hacer el documento, más probabilidades de error existen, por lo que tienes que estar tranquilo, tomate tu tiempo y asegurarte de que lo haces todo correctamente. Esto no los debes aplicar sólo cuando estés diseñando o escribiendo el documento, sino también en el momento en el que esté realizando las correcciones, ya que son los últimos vistazos que vas a dar a dicho documento, por lo que deberás asegurarte de que todo está perfectamente bien redactado, sin faltas ortográficas y bien organizado.
• Los borradores los puedes trabajar con el ordenador o a mano, pero el documento definitivo, a ser posible, estará escrito a ordenador.
• Deberás prestar atención a todas las cuestiones y a todos los apartados en los que debas mostrar algún tipo de aclaración, es decir, no finalices el documento con información faltante, ya que esto creará una mala sensación, además de que puede inducir a errores.
• Opta por un estilo de letra que sea claro, redondo y resulte agradable a la vista y fácil de leer. Piensa que a lo mejor tu interlocutor tiene problemas de visión, lo que significa que una letra poco clara, hará que tu documento sea más difícil de entender, y esto no habla bien de tu preocupación por el interlocutor.
• Es muy importante que, cuando compongas el texto y lo organices, pienses siempre en el interlocutor, es decir, si tú fueses el interlocutor, ¿cómo te gustaría que se presentase toda la información? Tienes que apostar por la claridad, ser conciso y sobre todo evitar añadir información innecesaria o elementos que puedan inducir a error.
• Los errores gramaticales son uno de los fallos más frecuentes que se suelen encontrar en los documentos, y hacen que la imagen del que los ha redactado se estropee de manera considerable, ya que no se muestra profesional. Por esa razón, debemos aprender a redactar bien, y estudiar la estructura de cada frase evitando utilizar estructuras complicadas o palabras que no dominamos perfectamente, ya que podemos estar intentando mostrar un nivel más culto, cuando en realidad estamos metiendo la pata.
• Toda la información que figura en el documento deberá estar perfectamente organizada y accesible, evitando mezclar conceptos que puedan dar lugar a confusión o hagan que sea más difícil de entender por parte del interlocutor.
• No te quedes con la primera plantilla que encuentres, y valora la posibilidad de estudiar diferentes opciones hasta encontrar la que sea más apropiada.
• Mucho cuidado con las faltas ortográficas, ya que es muy fácil que se nos escape alguna. Para no cometer faltas es importante escribir y leer mucho, pero es posible que cuando vayamos a redactar el documento, todavía sigamos teniendo errores de este tipo, por lo que, para cada palabra que dudemos, deberemos consultar, y repasaremos todo lo que sea necesario hasta asegurarnos de que no existe ningún error ortográfico.
• No escribas un texto continuo, sino que debes dividirlo en diferentes apartados. Esto es necesario para mejorar la legibilidad, además de ayudar al interlocutor a encontrar la información de los datos de manera más rápida, algo que es muy de agradecer y hablará positivamente de ti.
• Siempre debes priorizar la calidad del texto sobre la cantidad, lo que quiere decir que es mejor realizar textos cortos pero muy claros que textos muy largos con mucha información ambigua o que se repita en exceso.
• Es muy importante que adaptes al escrito al tipo de documento que estés preparando, lo que quiere decir que es probable que en algunos casos necesites investigar para obtener información extra que te permita hacerlo de manera conveniente.
• En el caso de tener que presentar un documento hecho a mano, nunca utilices tintas de colores, y céntrate en las tintas de color azul o negra.
• No olvides que, una vez que hayas finalizado el documento, deberás adjuntar la documentación o las copias de documentación oficial que sean necesarias para reforzar lo dicho en el mismo.
• Todo tipo de documento debe ser claro, lo más escueto posible y que goce de la máxima precisión, lo que quiere decir que no debes añadir información que no sea realmente necesaria, y te tentarás tan sólo en transmitir los datos importantes sin intentar adornarlo en exceso.
• Antes de presentar el documento es esencial que lo revisemos. A nivel ortográfico, generalmente con dos pasadas será suficiente, pero para detectar errores gramaticales, comprobar la redacción y valorar que hemos introducido todos los datos necesarios, es posible que necesitemos revisarlo más veces.
• Cuando hayas la información deberás ser realista y honesto, evitando mentiras que posteriormente puedan salir a la luz y estropee en tu imagen.

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