Examen PMI/PMP
¿ El exámen del PMP está siendo un infierno y no consigues sacártelo ? aquí vamos a ir incorporando todas las preguntas y respuestas que nos van enviando los alumnos que se presentan para hacer la prueba. También tienes aquí todas las formulas del exámen del PMP.
Preguntas y respuestas del exámen del PMP
Usted quiere tener una actividad de desarrollo de equipo. usted le pide a su equipo
que venga con algunas propuestas, cual es el metodo de desarrollo de equipo menos efectivo ?
respuesta: Sesión de formación en desarrollo de equipos
Todas las actividades siguientes pueden tener lugar durante la iniciación del proyecto ¿excepto?
Respuesta: Creación de un diagrama de red del cronograma del proyecto
¿Cual es el objetivo principal de un registro de incidentes relacionado con la implementación de respuestas de riesgos ?
Respuesta: Reconocer el hecho de que se han informado los problemas y enumerarlos, de modo que puedan abordarse de manera sistemática
Un emisor del acta de constitución del proyecto puede ser…
Respuesta: La alta dirección
Un equipo de proyectos de 5 ingenieros utiliza teléfono, correo y fax para comunicarse con 2 interesados en el extranjero
¿Cuantos canales de comunicación tiene el proyecto?
Respuesta: 21 (7*6=42/2)
¿Cual de las siguientes afirmaciones relativas a la intensificación es correcta ?
respuesta: La intensificación solo se debería utilizar si no hay otras formas de acortar el cronograma.
Un director de proyecto acaba de completar el proceso de identificación de Riesgos para un proyecto de comunicaciones ¿ Cual de las siguientes actividades es mas probable que no haya ejecutado todavía ?
Respuesta: Estimar los costos de las respuestas a los riesgos y de las reservas para contingencias y gestión.
Cual de las siguientes actividades no es parte de control del cronograma.
Respuesta:Crear factores que llevan a cambio en el cronograma.
¿ Cual de las siguientes es una entrada al proceso de control de recursos ?
El registro de incidentes
Para un proyecto de desarrollo de software, un programa informático y un tutorial en linea son ejemplos de…
Respuesta: entregables de proyecto
El informe final ha sido compilado. En él se detallan todas las desviaciones que se produjeron en el calendario, semana tras semana ¿ A quien se distribuir este informe ?
Respuesta: A todos los interesados relevantes.
En entornos ágiles, los equipos estiman su desempeño futuro en función de su velocidad ¿Como se define esto?
respuesta: La cantidad de punto de historia completados en una iteración.
Una importante función del enunciado del alcance del proyecto es el desarrollo de un entendimiento común del alcance del proyecto entre…
Respuesta: Los interesados del proyecto.
A mitad de camino del proyecto, el cliente solicita un cambio en el alcance del proyecto que repercutirá en el costo ¿ Que debería hacer el director del proyecto ?
Respuesta: Reunirse con el cliente y aclarar la razón de la solicitud
¿ Cual es el objetivo de administrar las adquisiciones ?
Para asegurar el mutuo respeto de las obligaciones contractuales.
Como director de proyecto, usted entiende la importancia de un sistema de información de direccion de proyecto para su proyecto. ¿ Cuando se debería crear este sistema?
Respuesta: Durante el inicio
¿ Que podría incluir dependencias discrecionales ?
Respuesta: Recomendaciones
En la lista a continuación, no es un resultado del proceso «Adquirir recursos» ?
Respuesta: Base de las estimaciones
¿ Cual de estas opciones es un ejemplo de cultura organizacional ?
Respuesta: Proyectos que suponen riesgos para el medioambiente no son generalmente aceptados.
Una compañia quiere licitar para un proyecto de construcción de una serie de torres eléctricas ¿ Que tipo de contrato le dará a la compañía el potencial de beneficios mas alto ?
Respuesta: Precio fijo
Un director de proyectos ha contratado a una empresa externa para instalar la infraestructura de red de datos. Puesto que el contrato es de tiempo y materiales, le preocupa que el vendedor:
No tenga incentivos para controlar los costos
En la EDT ¿ Cual es el nombre que se le da a un elemento que esta en el nivel directamente superior al del paquete de trabajo?
Respuesta: Cuenta de control
Cual de las siguientes afirmaciones relativas al reconocimiento y las recompensas es correcta
Respuesta: El director del proyecto debería considerar las diferencias culturales al utilizar las recompensas.
El acta de constitución del proyecto:
Respuesta: debería ser emitida por un director externo al proyecto para proveer al proyecto de la autoridad para aplicar recursos de la organización a las actividades del proyecto.
En esta lista de entradas, herramientas y tecnicas, asi como salidas, del proceso «Adquirir recursos», solo — es una herramienta o una tecnica:
Respuesta: Asignación previa
La dirección directa de los proyectos es la prerrogativa de ¿que tipo de PMO?
Respuesta:PMO directiva
Los posibles objetivos de un proyecto de software interno son:
Respuesta: calidad-fechas límite-costos-funcionalidad
Que herramienta o técnica pertenece al proceso «Gestionar el involucramiento de los interesados»
Juicio de expertos
¿ Que son las revisiones en la gestión de tiempo del proyecto ?
Respuesta: Cambios en las fechas de inicio y final del cronograma.
¿Cual de los siguientes procesos de gestión de costos define una línea base de costos para medir el desempeño del proyecto?
Respuesta: Determinar el presupuesto.
Solo una entrada es una entrada del proceso «Validar el alcance» ¿Cual?
Respuesta: Datos de desempeño del trabajo.
¿ Que forma de poder también se llama poder legítimo ?
Respuesta: Posicional
¿ Cual de los siguientes es cierto en lo que se refiere al desarrollo de equipos ?
Respuesta: Podría ser un elemento de cinco minutos de la agenda en una revisión de estado normal.
¿ Que no muestra la variación del cronograma ?
El costo requerido para recuperar el cronograma
Un administrador de proyecto acaba de ser asignado a un nuevo proyecto y se le ha dado la declaración del alcance del proyecto preliminar y el acta de constitución del proyecto. Lo primero que el director del proyecto debe hacer es:
a. crear una declaración sobre el alcance del proyecto.
b. confirmar que todas las partes interesadas han sido consideradas en el ámbito de
aplicación.
c. analizar el riesgo del proyecto.
d. comenzar a trabajar en un plan de gestión del proyecto.
Respuesta: B
El WBS se ha completado. El equipo del proyecto ha comenzado a trabajar en la identificación de riesgos . El proyecto tiene un presupuesto de 1 0 0 , 0 0 0 euros y se lleva acabo en tres países utilizando 14 recursos humanos. Hay poco riesgo previsto para el proyecto y el director del proyecto ha logrado muchos proyectos similares a éste. ¿Cuál es el siguiente paso?
a. Comprender la experiencia del patrocinador en proyectos similares.
b. Crear una lista de actividades.
c. Asegúrarse de que el alcance del proyecto se haya definido.
d. Matriz de de riesgos completa y emitir la asignación de responsabilidades.
Respuesta: B
Un director de proyecto empleado por una empresa de construcción es responsable de la entrega del edificio terminado. Una de las primeras cosas que el director del proyecto debe hacer es escribir:
a. El trabajo de estructura de descomposición (WBS)
b. Presupuesto base.
c. Acta de Constitución del proyecto.
d. Plan del proyecto.
Respuesta: C
Todas las siguientes son características de un proyecto con excepción de:
a. Temporal
b. Tiene un principio y un fin
c. actividades interrelacionadas
d. Se repite todos los meses.
Respuesta D
La compra de seguros se considera un ejemplo de riesgo:
a. mitigación.
b. transferencia.
c. aceptación.
d. evitación.
Respuesta B
La actividad de selección de proyectos debe de estar bien realizada si se pretende que el proyecto tenga éxito y que los actores interesados en el mismo estén satisfechos con su resultado. ¿Cuál de los siguientes pasos no es parte de la actividad de selección de proyectos?
A. Lista de suposiciones.
B. Establecer rangos de sueldos para tipos de recursos.
C. Recoger datos e información de cada oportunidad.
D. Desarrollar un conjunto de criterios con los que valorar cada oportunidad.
Hay definiciones diferentes para la dirección de proyectos porque la profesión abarca muchas industrias y organizaciones. Como describe la dirección de proyectos el PMI?
A. Los procesos y las herramientas utilizados para
completar un proyecto.
B. El uso de conocimientos, herramientas y técnicas para conseguir alcanzar los requisitos del proyecto.
C. Es específica de cada sector porque la definició n depende de la industria base en la que la compañía este involucrada.
D. La iniciación, planificación, ejecución, control y cierre de un proyecto.
Un director de proyecto de una organización sin ánimo de lucro no tiene dificultades para conseguir los recursos clave que solicitó para completar algunas de las tareas críticas del proyecto. Dichos recursos están concentrados en completar las tareas del proyecto con el permiso sus respectivos directores de departamento. Esta situación es un ejemplo típico que describe ¿que tipo de organización?
A. Matricial equilibrada.
B. Matricial ajustada.
C. Matricial fuerte.
D. Proyectizada.
En una organización matricial débil ó funcional es común que la autoridad del director del proyecto sea más ambigua que en una organización proyectizada o matricial fuerte. ¿Por qué?
A. Porque las organizaciones proyectizadas suelen ser de mayor tamaño.
B. Porque el conflicto entre los directores funcionales y los directores de proyectos es más común en una matricial débil o en una funcional.
C. Porque los asuntos legales son más frecuentes enuna organización funcional o matricial débil.
D. Hay menos ambigüedad en el desarrollo del alcance del proyecto en las organizaciones proyectizadas o matriciales fuertes.
¿ En qué tipo de organización mantiene el director de proyecto un moderado a alto nivel de autoridad ?
A. Funcional.
B. Matricial equilibrada.
C. Matricial fuerte.
D. Proyectizada.
De acuerdo con PMI, las áreas de aplicación son categorías de proyectos que tienen elementos comunes pero que no se necesitan o no se presentan en todos los proyectos. Por consiguiente, dichas áreas son generalmente definidas en relación con:
A. Sectores industriales.
B. Impacto en las finanzas de la organización.
C. Entregas, franjas de tiempo y elementos técnicos
D. Visibilidad dentro de los departamentos funcionales de la compañía.
Todos los años, los fabricantes de automóviles presentan nuevos modelos y retiran modelos obsoletos. Frecuentemente, los directores de proyecto trabajan con ingenieros y diseñadores para desarrollar los nuevos estilos y características que se venderán en el mercado. El ciclo vital de un automóvil, que se extiende desde el concepto y la introducción en el mercado hasta su progresiva retirada es llamado:
A. Ciclo de vida del proyecto.
B. Ciclo de vida del producto.
C. Desarrollo de producto.
D. Investigación y desarrollo (I+D).
La diferencia entre dirigir y liderar personas puede estar vinculada con la personalidad del director de proyecto y su habilidad para interactuar con las personas. ¿Por qué necesita un director de proyecto, para ser eficaz, poseer tanto capacidad de liderazgo como destreza directiva?
A. Porque los directores de proyecto gastan hasta un 90 % de su tiempo comunicándose con el equipo y los actores interesados en el proyecto.
B. Porque los directores se concentran en la planificación de los recursos y los líderes en la motivación de las personas.
C. Porque los líderes son más eficaces que los directores.
D. Porque como director se concentrará en los procesos y como líder se orientará hacia las personas.
¿En que documento es designado el director de un proyecto?
A. Acta de Constitución.
B. Plan de proyecto.
C. Enunciado del trabajo (SOW).
D. Plan de dirección.
Sin un/una ________, el proyecto no puede iniciarse.
A. Líder.
B. Acta de constitución.
C. Administrador.
D. WBS.
El documento que muestra en detalle todo el trabajo necesario para completar el proyecto es:
A. Plan maestro.
B. Programa.
C. EDT.
D. Diagrama de red.
Cuatro directores de proyecto están almorzando juntos y hablando de sus proyectos. La mayor parte del tiempo la emplean en quejarse de lo duro que es dirigir los proyectos de su compañía. Algunos se quejan sobre los actores interesados y el número de cambios que causan al proyecto. Otros hablan sobre lo difícil que es conseguir que las personas cooperen y funcionen. Un director de proyecto quiere constatar las ventajas de una organización matricial fuerte para facilitar el trabajo de la dirección de proyectos. ¿Cuál de los siguientes mencionaría?
A. Mayor control del director de proyecto sobre la asignación de los recursos.
B. Más de un jefe para los miembros de equipo del proyecto.
C. Las comunicaciones son más fáciles.
D. Es más fácil informar.
Dos directores de proyecto acaban de darse cuenta de que están en una organización matricial débil y que su poder como directores de proyecto es muy limitado. Uno llega a la conclusión de que no es realmente un director de proyecto y los demás le indican que, realmente, es un coordinador de proyecto. ¿Cómo es de diferente un director de proyecto de un coordinador de proyecto?
A. El coordinador de proyecto no puede tomar ningún a decisión.
B. El director de proyecto tiene mayor capacidad de decisión.
C. El director de proyecto informa a más alto nivel.
D. El coordinador de proyecto tiene más autoridad.
En una organización proyectal o proyectizada, el equipo de proyecto:
A. Informa a muchos jefes.
B. No tiene lealtad al proyecto.
C. Informa al director funcional.
D. No siempre tiene una «casa» ó unidad a la que pertenece.
Un director tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido asignado como director de un nuevo proyecto. Dado que está trabajando en una organización matricial, puede esperar que las comunicaciones sea n:
A. Simples.
B. Abiertas y exactas.
C. Complejas.
D. Difíciles de automatizar.
Un miembro del equipo de un proyecto está hablando con otro y se está quejando de que varias personas le están pidiendo que haga cosas diferentes. ¿Si trabaja en una organización matricial débil, quién tiene mayor poder para ordenar al miembro del
equipo?
A. El director de proyecto.
B. El director funcional.
C. El líder del equipo.
D. El coordinador del proyecto.
¿Quién tiene el más poder en una organización proyectizada?
A. El director de proyecto.
B. El director funcional.
C. El líder del equipo.
D. Todos comparten el poder.
Todas las siguientes son características de un proyecto excepto una:
A. Temporal.
B. Inicio y final definidos.
C. Actividades interrelacionadas.
D. Se repite todos los meses.
Todos los siguientes puntos forman parte del esfuerzo de dirección de los actores interesados en el proyecto excepto una:
A. Conceder extras a los actores interesados.
B. Identificar los actores interesados.
C. Determinar las necesidades de los actores interesados.
D. Gestionar las expectativas de los actores interesados.
La diferencia entre el ciclo de vida del proyecto y el ciclo de vida del producto es:
A. El ciclo de vida del proyecto depende de la etapa del ciclo de vida del producto a la que está asociado.
B. El producto es resultado del proyecto.
C. No hay diferencias entre los ciclos de vida del proyecto y del producto.
D. El ciclo de vida del proyecto es típicamente más largo que el ciclo de vida del producto.
La capacidad de los actores interesados para influir en las características finales del producto del proyecto:
A. Es difícil de medir.
B. Puede disminuir en el curso del proyecto.
C. Es menor a principio del proyecto pero puede aum
entar a lo largo del mismo.
D. Depende de la cantidad de contingencia planifica
da.
Salidas de fase, puertas de etapa ó puntos de aborte son todos términos para:
A. Revisiones de fase.
B. Criterios de cierre de proyecto.
C. Arranque de las fases siguientes.
D. Ninguno de los anteriores
Tu jefe te ha pedido confeccionar un presupuesto detallado del proyecto. Para hacerlo necesitaras usar:
A. Habilidades de gestión de facilidades.
B. Habilidades de planificación de proyectos.
C. Habilidades de gestión general.
D. Habilidades comunes de gestión general y de proyectos.
Las políticas corporativas pueden ser definidas como
A. La totalidad de los patrones de conducta, artes,creencias, instituciones y otros productos del trabajo humano socialmente transmitidos.
B. Recomendación de acciones colectivas de un grupo de personas que pueden tener intereses bastante diferentes.
C. Pequeños cambios que pueden traducirse, usualmente con retraso, en trastornos para el proyecto.
D. La capacidad de influir en las conductas, de cambiar el curso de los sucesos,superando resistencias y consiguiendo que las perso
nas hagan las cosas que no harían de otra manera.
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