Recibo De Nómina

Cuando tienes empleados a tu cargo en una empresa, sin importar el tamaño de esta o de tu nómina, es importante que se mantenga un orden en el pago de los honorarios. Esto es vital para mantener un control financiero de la empresa así como por razones legales. Es allí donde encontramos la relevancia de un Recibo de Nómina.

Recibo de Nómina

Este es un documento que se utiliza para avalar la cantidad de dinero que se le cancela a un empleado por un servicio prestado. Este tipo de recibo usualmente solo se entrega a aquellos empleados que son fijos y que están bajo compromiso legal con la empresa. Cuando se trata de un trabajador ocasional, es más indicado usar un Recibo de Pago.

La diferencia es que en un Recibo de Nómina se deben incluir las deducciones que se hacen por ley así como las retenciones de impuestos. Esto además de indicar otros elementos referentes a los ingresos.

Elementos de un Recibo de Nómina

Este tipo de documento tiene dos funciones principales, una de ellas es la de informar a quien lo recibe acerca de sus ingresos y deducciones detalladas. Otra de las funciones es fiscal. Es para que se pueda incluir la información fiscal de la compañía y sus egresos. Para que se cumpla con ambas funciones este tipo de recibo debe contar con los siguientes elementos:

• Nombre de la empresa o compañía
• Dirección fiscal de la empresa que lo emite
• Periodo de trabajo que se cancela
• Nombre del empleado
• Identificación personal
• Número de registro patronal
• Datos de empleado
• Departamento al que pertenece
• Puesto que ocupa
• Periodicidad del pago
• Tipo de régimen laboral
• Ingresos
• Deducciones
• Forma de pago

Consejos para crear un recibo de nómina

Con estos consejos que vamos a detallar a continuación vas a poder entender lo importante que es crear un recibo de nómina que sea profesional y que incluya todos los detalles necesarios para este tipo de documento, además de que también hemos preparado una colección de trucos que son muy fáciles de adoptar y que te ayudarán a crear el recibo de nómina perfecto y sin errores.

La importancia de presentar un recibo de nómina profesional

Vamos a analizar algunas de las principales razones por las que es importante preparar un recibo de nómina que tenga una apariencia profesional y ofrezca el contenido relevante y adecuado:

• Tendrás muchas más posibilidades de que te tengan en cuenta.
• Vas a conseguir crear una imagen de seguridad en ti mismo que te ayudará a conseguir un mayor valor.
• Estarás demostrando una actitud más positiva y clara.
• Lograrás que sea más fácil de entender por parte de la persona que la lea, pudiendo interpretarla de forma correcta.
• Vas a conseguir crear una imagen más seria y profesional, lo cual servirá para que te valoren mucho mejor.
• Conseguirás transmitir mucho mejor todo aquello que quieres expresar.
• Vas a conseguir evitar las habituales confusiones y errores que se producen a partir de un documento mal redactado.
• No debes olvidar que también estarás demostrando respeto por tu interlocutor, lo cual es muy de agradecer.

Trucos para crear recibos de nómina bien hechos

A continuación vamos a analizar algunos de los mejores trucos y consejos que te ayudarán a crear recibos de nómina profesionales y sin errores:

• Antes de presentar el documento es esencial que lo revisemos. A nivel ortográfico, generalmente con dos pasadas será suficiente, pero para detectar errores gramaticales, comprobar la redacción y valorar que hemos introducido todos los datos necesarios, es posible que necesitemos revisarlo más veces.
• No escribas un texto continuo, sino que debes dividirlo en diferentes apartados. Esto es necesario para mejorar la legibilidad, además de ayudar al interlocutor a encontrar la información de los datos de manera más rápida, algo que es muy de agradecer y hablará positivamente de ti.
• Siempre debes priorizar la calidad del texto sobre la cantidad, lo que quiere decir que es mejor realizar textos cortos pero muy claros que textos muy largos con mucha información ambigua o que se repita en exceso.
• Los errores gramaticales son uno de los fallos más frecuentes que se suelen encontrar en los documentos, y hacen que la imagen del que los ha redactado se estropee de manera considerable, ya que no se muestra profesional. Por esa razón, debemos aprender a redactar bien, y estudiar la estructura de cada frase evitando utilizar estructuras complicadas o palabras que no dominamos perfectamente, ya que podemos estar intentando mostrar un nivel más culto, cuando en realidad estamos metiendo la pata.
• Toda la información que figura en el documento deberá estar perfectamente organizada y accesible, evitando mezclar conceptos que puedan dar lugar a confusión o hagan que sea más difícil de entender por parte del interlocutor.
• Todo tipo de documento debe ser claro, lo más escueto posible y que goce de la máxima precisión, lo que quiere decir que no debes añadir información que no sea realmente necesaria, y te tentarás tan sólo en transmitir los datos importantes sin intentar adornarlo en exceso.
• Es muy importante que adaptes al escrito al tipo de documento que estés preparando, lo que quiere decir que es probable que en algunos casos necesites investigar para obtener información extra que te permita hacerlo de manera conveniente.
• Cuando hayas la información deberás ser realista y honesto, evitando mentiras que posteriormente puedan salir a la luz y estropee en tu imagen.
• Mucho cuidado con las faltas ortográficas, ya que es muy fácil que se nos escape alguna. Para no cometer faltas es importante escribir y leer mucho, pero es posible que cuando vayamos a redactar el documento, todavía sigamos teniendo errores de este tipo, por lo que, para cada palabra que dudemos, deberemos consultar, y repasaremos todo lo que sea necesario hasta asegurarnos de que no existe ningún error ortográfico.
• Es muy importante que, cuando compongas el texto y lo organices, pienses siempre en el interlocutor, es decir, si tú fueses el interlocutor, ¿cómo te gustaría que se presentase toda la información? Tienes que apostar por la claridad, ser conciso y sobre todo evitar añadir información innecesaria o elementos que puedan inducir a error.
• Los borradores los puedes trabajar con el ordenador o a mano, pero el documento definitivo, a ser posible, estará escrito a ordenador.
• En el caso de tener que presentar un documento hecho a mano, nunca utilices tintas de colores, y céntrate en las tintas de color azul o negra.
• Opta por un estilo de letra que sea claro, redondo y resulte agradable a la vista y fácil de leer. Piensa que a lo mejor tu interlocutor tiene problemas de visión, lo que significa que una letra poco clara, hará que tu documento sea más difícil de entender, y esto no habla bien de tu preocupación por el interlocutor.
• Deberás prestar atención a todas las cuestiones y a todos los apartados en los que debas mostrar algún tipo de aclaración, es decir, no finalices el documento con información faltante, ya que esto creará una mala sensación, además de que puede inducir a errores.
• No olvides que, una vez que hayas finalizado el documento, deberás adjuntar la documentación o las copias de documentación oficial que sean necesarias para reforzar lo dicho en el mismo.
• Recuerda que siempre vas a tener a tu disposición todas nuestras plantillas con las que podrás disfrutar de una guía profesional y con todos los detalles para que no te dejes nada en el tintero.
• No te quedes con la primera plantilla que encuentres, y valora la posibilidad de estudiar diferentes opciones hasta encontrar la que sea más apropiada.
• Antes de hacer el documento definitivo, es interesante que trabajes con varios borradores, ya que esto te ayudará a ganar confianza, te permitirá detectar más los errores que puedas cometer, te ayudará organizar mejor las ideas y además minimizarás el riesgo de que aparezcan errores.
• La velocidad a la hora de confeccionar una carta o documento es nuestra enemiga, ya que cuanto más rápido quieres hacer el documento, más probabilidades de error existen, por lo que tienes que estar tranquilo, tomate tu tiempo y asegurarte de que lo haces todo correctamente. Esto no los debes aplicar sólo cuando estés diseñando o escribiendo el documento, sino también en el momento en el que esté realizando las correcciones, ya que son los últimos vistazos que vas a dar a dicho documento, por lo que deberás asegurarte de que todo está perfectamente bien redactado, sin faltas ortográficas y bien organizado.

Hacer un Recibo de Nómina

Lo más difícil de hacer este tipo de recibos es hacer los cálculos correspondientes tanto a los ingresos extras como a las deducciones. Aunque las deducciones suelen hacerse con el uso de porcentajes para todos los empleados, algunas serán más individuales si se trata de préstamos personales o uso de otros recursos.

Además de las deducciones, algunos cargos basan sus ingresos tanto en salarios fijos como en comisiones o bonos. Estos también deben formar parte de un Recibo de Nómina.

Lo mejor que puedes hacer es estar muy claro sobre todo con las deducciones obligatorias por ley. Si no las conoces, busca un contador que pueda tener conocimiento acerca de esto para que no cometas ningún error. Si esto pasa, no se trata de un problema menor. El manejo de las finanzas debe hacerse con extremo cuidado.

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