Recibo De Nómina

Cuando tienes empleados a tu cargo en una empresa, sin importar el tamaño de esta o de tu nómina, es importante que se mantenga un orden en el pago de los honorarios. Esto es vital para mantener un control financiero de la empresa así como por razones legales. Es allí donde encontramos la relevancia de un Recibo de Nómina.

Recibo de Nómina

Este es un documento que se utiliza para avalar la cantidad de dinero que se le cancela a un empleado por un servicio prestado. Este tipo de recibo usualmente solo se entrega a aquellos empleados que son fijos y que están bajo compromiso legal con la empresa. Cuando se trata de un trabajador ocasional, es más indicado usar un Recibo de Pago.

La diferencia es que en un Recibo de Nómina se deben incluir las deducciones que se hacen por ley así como las retenciones de impuestos. Esto además de indicar otros elementos referentes a los ingresos.

Elementos de un Recibo de Nómina

Este tipo de documento tiene dos funciones principales, una de ellas es la de informar a quien lo recibe acerca de sus ingresos y deducciones detalladas. Otra de las funciones es fiscal. Es para que se pueda incluir la información fiscal de la compañía y sus egresos. Para que se cumpla con ambas funciones este tipo de recibo debe contar con los siguientes elementos:

  • Nombre de la empresa o compañía
  • Dirección fiscal de la empresa que lo emite
  • Periodo de trabajo que se cancela
  • Nombre del empleado
  • Identificación personal
  • Número de registro patronal
  • Datos de empleado
  • Departamento al que pertenece
  • Puesto que ocupa
  • Periodicidad del pago
  • Tipo de régimen laboral
  • Ingresos
  • Deducciones
  • Forma de pago

Hacer un Recibo de Nómina

Lo más difícil de hacer este tipo de recibos es hacer los cálculos correspondientes tanto a los ingresos extras como a las deducciones. Aunque las deducciones suelen hacerse con el uso de porcentajes para todos los empleados, algunas serán más individuales si se trata de préstamos personales o uso de otros recursos.

Además de las deducciones, algunos cargos basan sus ingresos tanto en salarios fijos como en comisiones o bonos. Estos también deben formar parte de un Recibo de Nómina.

Lo mejor que puedes hacer es estar muy claro sobre todo con las deducciones obligatorias por ley. Si no las conoces, busca un contador que pueda tener conocimiento acerca de esto para que no cometas ningún error. Si esto pasa, no se trata de un problema menor. El manejo de las finanzas debe hacerse con extremo cuidado.

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