Comunicado De Prensa

Muchas veces las empresas o grupos corporativos, sobre todo los más grandes e influyentes, utilizan un Comunicado de Prensa para informar al público acerca de importantes acciones tomadas dentro de la compañía. Veamos a qué se refiere este documento y cuándo y por qué puede ser útil para un grupo corporativo.

Qué es un Comunicado de Prensa

Se trata de un documento utilizado para hacer de conocimiento público una información que se considera importante. En el medio empresarial es bien sabido que las relaciones que estos grupos productivos y financieros tienen con el público forman una parte muy importante sus relaciones públicas. Es por esto que este tipo de comunicados pueden llegar a tener un gran impacto positivo.

Qué informa un Comunicado de Prensa

Cuando se trata de empresas o compañías este tipo de boletines informativos pueden utilizarse para dar a conocer al público general una cantidad de información que la compañía considera importante. Ejemplos de esto son las siguientes:

• Un cambio en la directiva de la empresa
• La realización de jornadas sociales para la comunidad
• Anunciar un programa educativo o taller abierto al público
• Mostrar una posición ante un evento que consideran importante
• Informar lo que este grupo financiero hace

Elementos de un Comunicado de Prensa

Estos boletines informativos deben ser cortos, concisos y precisos. Deben estar escritos en un lenguaje que sea fácilmente entendible por el público general al que está dirigida la comunicación. Los datos deben presentarse de manera que sean de fácil acceso, y por esto, se aconseja ordenar la información por carácter de importancia. Los datos básicos que debe contener son los siguientes:

• Nombre de la empresa o grupo que emite el boletín
• Lugar y fecha en la que se emite el comunicado
• Título. Es una oración que refleja de manera resumida la información que se dará en el boletín
• Cuerpo del Comunicado. En esta sección se describe la información que se quiere informar al público. Preferiblemente debe detallarse en orden de importancia si se trata de un comunicado más general que espera dar más de una información.
• Cierre. El final de este boletín debe hacer una declaración importante acerca de la empresa. Por ejemplo, su razón social, compromiso con la comunidad o planes futuros para el grupo.

Cuándo preparar este tipo de boletín informativo

Las compañías o grupos empresariales no deben utilizar este recurso a la ligera. Es muy importante que sean vistos como una manera de llamar la atención del público ante información realmente relevante que se considere útil hacer público.

Si se presentan nuevas oportunidades de trabajo o la empresa está iniciando un nuevo plan social a nombre del grupo es una buena idea usar un Comunicado de Prensa para anunciarlo. Es una estrategia que no debe agotarse sin tener reales razones que la hagan válida.

Cómo preparar un Comunicado de Prensa

Se debe tener en consideración cuando se escribe este tipo de boletines es que su función principal es la de salir al público. Esto quiere decir que será publicado de manera escrita, y/o en esta época, a través de las redes sociales. Por esto, debe estar cuidadosamente preparado para que no queden dudas acerca de la información que representa.

Lo ideal es que este comunicado se base en responder una serie de preguntas: ¿quién? ¿qué? ¿por qué?¿cuándo? ¿cómo? Y ¿dónde?. Basándonos en esto, será más fácil asegurarnos de que la información necesaria está completa.

La forma en la que la información se organiza dentro del comunicado es tan importante como la información en sí. El consejo es organizarla en forma de pirámide invertida. Esto solo quiere decir que la información más importante y la que queremos destacar debe estar concentrada en el o los primeros párrafos del boletín.

Siempre debe redactarse de modo que exalte los mejores aspectos de la empresa sin importar lo que se esté anunciando. Recuerda que este puede ser un buen paso para dar a conocer tu compañía con el público.

Si estás usando este comunicado para relatar una actividad que ya sucedió, es una buena idea agregar fotografías del evento. Esto le da al público una buena imagen de seguridad si llegarás a anunciar otro evento similar.

También es una buena idea colocar al pie del boletín maneras en las que el público pueda ponerse en contacto con la empresa. Por ejemplo, número de teléfonos, correos electrónicos o páginas web. Esto te acerca a la comunidad en la que la compañía trabaja.

Consejos para crear un boletín informativo

A la hora de crear un boletín informativo, es importante tener en cuenta todos los detalles que hemos enumerado a lo largo de este artículo, pero también hay que tener en cuenta las razones por las que debemos esforzarnos para crear un documento que sea profesional y muestre buena calidad.

Hemos preparado una serie de trucos con los que os ayudaremos a conseguirlo de la forma más sencilla posible.

La importancia de presentar un boletín informativo profesional

Pasamos a analizar el porqué de la importancia de invertir tiempo y esfuerzo para desarrollar un buen boletín informativo:

• Te permite mostrar una actitud positiva que revaloriza tu imagen.
• Vas a evitar que se produzcan confusiones o errores a través del documento por una errónea interpretación del interlocutor.
• Estarás mostrando un mayor compromiso y seriedad, algo que se valora mucho a nivel profesional.
• Tendrás la posibilidad de transmitir de forma más efectiva todo aquello que quieres expresar, lo que previene las equivocaciones.
• En caso de ser necesario, conseguirás tener más posibilidades de ser tenido en cuenta al mostrar responsabilidad y fiabilidad.
• Al tomarte en serio la confección del documento, estarás demostrando el respeto que sientes por tu interlocutor.
• Una razón muy importante por la que te debes esforzar a la hora de crear el documento, es porque conseguirás transmitir una mayor sensación de seriedad y profesionalidad.
• Demostrarás mayor seguridad en ti mismo, lo cual es una cualidad muy valiosa.
• Conseguirás mostrar de forma más clara toda la información, lo que hará que tu interlocutor tenga menos dudas a la hora de interpretar lo que expones.

Trucos para crear boletines informativos bien hechos

Te aconsejamos que tengas en cuenta todos estos detalles para crear boletines informativos a nivel profesional:

• No olvides prestar mucha atención a todos los apartados y a cada una de las cuestiones que sea necesario aclarar. Evita que ningún punto quede en blanco ya que puede crear mala imagen o impedir que se entienda lo que pretendes transmitir.
• Adjunta siempre toda la documentación o las copias de documentación oficial que sean necesarias para apoyar los datos del documento.
• Toda la información deberá estar bien organizada. Introduce en los puntos que sean necesarios e intenta que la información esté organizada de manera cronológica o en un orden que facilite la comprensión del documento.
• Es esencial que el escrito esté bien adaptado al tipo de documento del que se trata, lo que significa que deberás investigar todo lo que sea necesario hasta garantizar que el documento incluye todo lo necesario y cumple con las exigencias generales.
• Antes de rellenar el documento definitivo que presentarás, lo más recomendable es práctica realizando diferentes borradores de manera que poco a poco irás ganando en confianza y conseguirás reducir el riesgo de cometer errores en el documento final.
• Es más interesante que procures realizar un texto corto que uno largo, y recuerda que para ello es esencial priorizar la calidad por encima de la cantidad. Un texto muy largo y redundante, en el que se repite la misma idea constantemente, aburre al lector, mientras que un texto corto con la información precisa y exclusivamente necesaria, será mucho más atrayente e invitará a leer hasta el final.
• Nunca presentes ningún tipo de escrito sin haberlo revisado antes al menos un par de veces, ya que deberás tener la total seguridad de que no existen que errores gramaticales y ortográficos.
• Procura destacar cada apartado con el objetivo de evitar que el texto sea excesivamente continuo. De esta forma, también conseguirás que tu interlocutor pueda acceder a la información que le resulte más relevante en un momento dado sin tener que perder el tiempo recorriendo todo el documento completo.
• Recuerda que gracias a nuestras plantillas vas a tener la posibilidad de acceder a guías de documentos profesionales, lo que te facilitará la redacción y esquematización del texto.
• El estilo de letra que elijas deberá ser claro y agradable a la vista. No te des por un estilo de letra que te guste simplemente, ya que puede resultar agobiante o incluso cansar a la vista, de manera que intenta optar por un estilo suave y suficientemente claro.
• En el caso de que tengas que presentar un escrito documento a mano, es importante que utilice es tan sólo tinta azul o tinta negra, nunca de otro color, y mucho menos de color rojo u otros colores llamativos.
• No te dediques a añadir información que no sea relevante. Evita introducir datos que se den por hecho o que realmente no sean necesarios, ya que crear textos excesivamente largos hace que sea más fácil que se induzca a la confusión o que se generen errores, los entendimientos, por lo que debes ser escueto, claro y preciso.
• Te aconsejamos que pruebes con todas las patillas que sean necesarias hasta que encuentres aquella que sea más apropiada y se adapte lo mejor posible al tipo de documento y a sus características.
• Cuando realices un escrito o un documento, es muy importante que lo hagas con un ordenador, en lugar de hacerlo a mano.
• Es muy importante que trabajes bien la redacción, y evites los errores gramaticales, muy especialmente aquellos que se suelen cometer con bastante regularidad.
• Lo más recomendable es que seas realista y honesto al escribir el documento, ya que es la mejor forma de garantizar que cumple con la realidad y que no existen falsedades o medias verdades que puedan llegar a perjudicarte.
• Las faltas ortográficas son muy frecuentes, y crean una pésima imagen de quien escribe, por lo que debes tenerlas muy en cuenta y revisar bien el escrito antes de presentarlo.

Ejemplo de un Comunicado de Prensa

Corporación de Alimentos Brown, C.A.

07 de Enero de 2017

Corporación de Alimentos Brown presenta su nuevo Cereal Healthy Grain

Este nuevo cereal está enfocado en personas que buscan una opción más saludable para el consumo de cereales que cuenten con todos los beneficios del cereal menos los riesgos del uso de azúcares procesadas.

Bogotá.- Comprometidos con sus consumidores y atendiendo a las peticiones de estos de una opción baja en calorías de cereales, la Corporación de Alimentos Brown presenta su primer producto de cereal saludable exento de azúcares procesadas. La presentación a la prensa se realizó en el Gran Salón del Hotel Excalibur.

La presentación de este nuevo producto al público estuvo a cargo de la Lic. Clara Ortega, Gerente General de la corporación en compañía del Lic. Néstor Reverón Gerente de la división de Nuevos Productos. Ambos destacaron la importancia de este nuevo paso en la producción de productos dirigidos a quienes están en la búsqueda de opciones más saludables de sus productos.

El evento también contó con la presencia del Dr. Francisco Cutier, presidente de la Sociedad de Nutrición quien destacó la importancia de la comercialización de este tipo de alimentos que ayudan en la lucha contra la obesidad. Destacó que la Corporación de Alimentos Brown ha estado en constante contacto con esta sociedad para establecer los niveles sanos de los ingredientes utilizados y que confía en que la respuesta del público será positiva.

Se informó a la prensa que este será apenas el primer producto en de una línea completa que se encuentra actualmente en desarrollo. Con este nuevo lanzamiento se espera que la compañía logre acceder a un nuevo público y así poner su granito de arena en la lucha contra la obesidad y la diabetes ofreciendo un gran sabor a cambio de ingredientes mucho más saludables.

La Corporación de Alimentos Brown, C.A. fue fundado en el año 1996 y desde su fundación se ha destacado por presentar productos innovadores y con alto contenido nutricional.

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