Constancia laboral

La constancia laboral, también conocida como constancia de trabajo, es un tipo de documento que está destinado a realizar un seguimiento efectivo de la relación entre empresas y trabajadores, para lo cual vamos a aprender algunas de sus características y la estructura que debe cumplir.

Qué es una constancia laboral

Se conoce como constancia laboral a aquel documento que tiene como objetivo principal el de acreditar a una persona como trabajadora de una determinada empresa, certificando el tiempo que ha permanecido para uno o varios puestos que haya ocupado en ella.

Es importante tener en cuenta que este documento se puede realizar tanto para trabajadores en activo como para aquellos cuyo contrato ya ha vencido en el pasado.

El objetivo principal de la constancia laboral es el de confirmar que la persona está prestando o ha prestado servicios a una empresa, lo cual puede ser útil especialmente a modo de referencia laboral.

Tipos de constancia laboral

Tan sólo existe un tipo de constancia de trabajo con una estructura definida tal y como vamos a ver un poco más adelante, aunque hay que tener en cuenta que, dependiendo de si el trabajador se encuentra todavía en dicha empresa o ya ha finalizado su contrato, se deberá indicar con exactitud las fechas que permitan calcular el tiempo trabajado.

Cómo hacer una constancia laboral

Para realizar una constancia laboral es importante conocer todos los puntos importantes que debemos incluir en ella, asegurándonos de introducir datos reales y que coincidan con exactitud muy especialmente en materia de impuestos y fechas.

Elementos de la constancia laboral

Los apartados imprescindibles que deben figurar en toda constancia laboral son los siguientes:

  • Lugar y fecha de realización de la constancia de trabajo. Deberá ir en la esquina superior derecha.
  • Nombre y puesto del destinatario de la nota, indicando “A la atención de:” o, en caso de no conocer estos datos, se introducirá el texto “A quien corresponda:”.
  • Breve texto de introducción.
  • Nombre de la empresa o profesional para el cual se trabaja o se ha estado trabajando. También añadiremos el CIF (o DNI en caso de autónomo).
  • Nombre, apellidos y DNI del trabajador.
  • Puesto y actividad que ha desempeñado en la empresa. Si son varias las actividades, se deberán enumerar todas.
  • Fecha de inicio de la relación laboral y finalización de la misma, salvo si se sigue trabajando, en cuyo caso se deberá dejar constancia de ello. Tanto si todavía está trabajando como si no, es interesante indicar el tiempo de alta hasta la fecha.
  • Datos de contacto del emisor de la constancia laboral, es decir, de la empresa o profesional que la realiza.

Otras consideraciones

Hay que tener en cuenta que este documento tan sólo se realizará en el caso de que un trabajador lo solicite, de manera que no se entregará por defecto al cumplimiento del contrato.

Ejemplo de constancia laboral

Vamos a realizar un ejemplo de constancia laboral para que podáis personalizar la vuestra:

Descarga Modelo De Constancia laboral  
 

CONSTANCIA LABORAL

Murcia, 6 de octubre de 2020

A la atención de: Alfonso Cordero Sánchez, Director de Transportes Raymundo

Por la presente, la empresa Transportes del Rocío, con CIF B-00000000, deja constancia de que el señor D. Raúl Pérez Goicoechea, con DNI 00000000Z, ha estado trabajando para esta empresa en base a los datos que se detallan a continuación:

EMPRESA:

Transportes del Rocío.

CIF B-00000000

TRABAJADOR:

Raúl Pérez Goicoechea

DNI 00000000Z

PUESTOS Y ACTIVIDADES:

El trabajador indicado en el punto anterior, ha ocupado los puestos y realizado las actividades siguientes:

  • Mozo de almacén: organización del almacén y recepción de mercancías.
  • Encargado de almacén: gestión y administración de los trabajos de organización del almacén y recepción de mercancías.

DURACIÓN:

Los puestos anteriormente mencionados han tenido una duración de contrato que se detalla a continuación:

  • Mozo de almacén: 3 de marzo de 2014 a 8 de septiembre de 2017.
  • Encargado de almacén: 9 de septiembre de 2017 hasta el presente.

Atentamente.

 

Firmado: María José Rodríguez Ruiz, Gerente

mariajoserodriguezruiz@transportesdelrocio.com

Tel.: 000 00 00 00

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