Cotización

Cuando se trata de negociaciones de compra y venta no es raro que se elabore este tipo de documento llamado Cotización. Este se encarga simplemente de mostrar una especie de presupuesto que muestra un vendedor o un proveedor de servicios a un comprador. Es una base para iniciar una negociación.

Usos de una cotización

Básicamente este tipo de documento sirve para mostrar de manera detallada los costos de un producto o servicio. Quien se encarga de redactarlo espera detallar todo aquello relacionado con los costos de producción o prestación de un servicio. Al final debe mostrar el monto total que es la suma de los que se han detallado anteriormente. Este monto final mostrará el costo de aquello que se ofrece.

Cuando se trata del recibidor de una cotización, la funcionalidad del documento es la de entender de manera detallada aquello que se nos ofrece. Podremos conocer todos los precios o costos de cosas como materiales y mano de obra lo que nos explica las razones del precio que se nos pide pagar.

Este tipo de documentos detallados son altamente funcionales a la hora de hacer comparaciones con otros proveedores o vendedores. Conocemos todo lo que forma parte del producto o servicio por el que estamos pagando.

Elementos de una Cotización

Este tipo de documentos son realmente sencillos de redactar y de hecho deben ser así. La idea es que la información presentada sea fácil de entender por parte de quien lo recibe. Los datos que deben incluirse son los siguientes:

  • Nombre del cliente al que va dirigida
  • Nombre del proveedor del servicio o vendedor del producto
  • Lugar y fecha de la elaboración del documento
  • Cantidad del producto o los servicios
  • Descripción de estos productos o servicios
  • Costos detallados y totales
  • Tiempos de entrega
  • Manera de contactarse con el proveedor
  • Vigencia de los precios de la cotización

Ejemplo de una Cotización

COTIZACIÓN
Mantenimiento General Hermanos Ríos, C.A.
Carpintería, herrería, albañilería y mantenimiento de propiedades.
Avenida Rojas, esquina con Sarmiento Número 58
Tel. 559685 Correo: mghermanosrios@yahoo.com

Fecha: 13 de Abril de 2018
Cliente: Colegio de Médicos
Contacto: Marlene Díaz, Presidente.
Correo: marlened@golegiodemedicos.com
Teléfono: 524896585
Dirección: calle 25 con carrera 12, Barrio San Román.
Tipo de pago: Efectivo/Electrónico
Vigencia de la cotización: 13 al 28 de abril 2018

Código Descripción Cantidad Unidad Precio Unidad Precio Total
1 Vm-5 Ventana Interior 2 Pieza 125 250
2 Pm-2 Puerta Exterior 1 Pieza 200 200
3 Em-12 Espejos Ovales 3 Pieza 75 225
             
          TOTAL GENERAL 675
          DESCUENTO 10%
          SUB TOTAL 607.5
          IVA 50
          TOTAL 657.5

Descraga Modelo de Cotización Formato Word

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