Descripción Del Puesto De Contador

Dentro de una empresa, el departamento de contabilidad es uno de los más importantes. Junto al de finanzas, se encarga de manejar la parte económica de una empresa y eso es decir bastante. El mantenimiento de una buena contabilidad es esencial para el buen mantenimiento y desarrollo de cualquier empresa. Para saber un poco más es importante desarrollar una Descripción del Puesto de Contador.

Elementos de la Descripción del Puesto de Contador

Dentro del organigrama de una empresa el departamento contable es el que se encarga de organizar los registros financieros. Esto incluye clasificar, seguir, y crear todo lo referente al historial de las finanzas. Además de hacerse cargo de los asuntos fiscales, que es la tarea más conocida de estos profesionales, también asisten en el mantenimiento de los estados financieros generales.

Los contadores se encargan de mantener registros bastante detallados de los movimientos económicos de la empresa. Estos serán muy útiles a la hora de tomar decisiones en ámbito de las finanzas. Por esto este cargo debe ser ocupado por un profesional especialmente atento al detalle.

Cuando se elabora una Descripción del Puesto de Contador este debe detallar ciertos puntos que son importantes para aclarar tanto las responsabilidades de quien ocupe el cargo, como las habilidades y conocimientos que este debe tener. Las partes básicas son las siguientes:

• Nombre del cargo y lugar que ocupa dentro del organigrama empresarial
• Personal o áreas a las que supervisa: el departamento de contabilidad suele estar conformado por una cantidad de puestos. Habrá un jefe de departamento y otras oficinas encargadas de tareas específicas. Estas pueden ser cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina, impuestos entre otras.
• Funciones: se deben describir de la manera más detallada posible las funciones específicas que desempeñará quien ocupe este cargo. Esto es para mantener un orden en la organización del departamento.
• Conocimientos y habilidades: es siempre necesario describir cuáles son las habilidades y conocimientos que debe tener quien ocupe el puesto en el departamento de contabilidad.

Funciones de un contador

Del contador dependen muchas de las decisiones financieras de una empresa. Su habilidad para mantener las finanzas organizadas tiene un impacto importante en el funcionamiento de la misma. Debe mantener un estricto control de los movimientos del capital y controlar su distribución en el interior y exterior de la misma.

Esto significa que quien ocupe este cargo debe tener ciertas habilidades específicas que resulten en el éxito del mantenimiento financiero de la empresa. Algunas de las funciones que debe desempeñar un contador son las siguientes:

• Crear un manual de gestión financiera que esté en completa sintonía con las metas de crecimiento financiero de la empresa.
• Debe seleccionar, analizar y presentar los datos de movimientos financieros que faciliten la toma de decisiones por pate de la gerencia.
• Administrar de manera adecuada los recursos financieros de la empresa usando conocimientos técnicos profesionales acerca de inversión, análisis de riesgo y financiamiento.
• Asegurarse de que la empresa cumpla con las obligaciones fiscales. Sobre todo tomando en cuenta que los errores en este campo pueden acarrear serios problemas con las autoridades, esta es una de las responsabilidades más significativas del cargo.
• Debe asegurarse de mantener un buen contacto con el resto de las áreas que componen el organigrama a fin de proporcionales la información que necesiten para facilitar su desarrollo.
• Administrar y hacer circular el capital económico de la empresa teniendo conocimiento de causa y efecto.

Ejemplo de una Descripción del Puesto de Contador

Cargo: Contador
Supervisor: Director General
Jefe Inmediato: Gerente General de Logística
Personal a Cargo: Auxiliares Contables

Objetivos del cargo

Gestionar correctamente los recursos financieros de la empresa, basándose de manera específica en el plan de gastos para cada año y la proyección establecida de gastos.

Funciones generales

• Hacer el debido seguimiento a los pagos pendientes con los diferentes proveedores a nivel nacional.
• Gestión y negociación del pago de adeudos con clientes.
• Planificación de los pagos de nómina del personal de manera quincenal.
• Cumplir con las obligaciones fiscales conforme al calendario fiscal.
• Elaborar mensualmente los reportes de gastos e ingresos.
• Creación de presupuestos en conformidad con las peticiones de los clientes.

Relación con otros departamentos

Dirección de le empresa. En reuniones semanales se darán a conocer las indicendias y avances de de los procesos de cobro y pago en curso.
Departamento de logística. Para conocer de manera directa y recibir solicitudes de presupuestos.
Jefe de Recursos Humanos. De manera quincenal para estar al día en la nómina de pagos así como bonos percibidos por los empleados.

Habilidades y Conocimientos

• Título de licenciatura en contaduría.
• Al menos 4 años de experiencia en cargos similares.
• Habilidad para hacer seguimiento de diversos procesos administrativos al mismo tiempo.
• Manejo avanzado de software de facturación digital.
• Habilidades para la conciliación y negociación.
• Mantener buen trato con clientes y proveedores.
• Reforzar las relaciones de negocios así como cumplir con los adeudos.

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