Descripción Del Puesto De Finanzas

En cualquier empresa que desee el éxito económico, contar con un buen equipo en el departamento de finanzas es más que necesario. Es por esto que hacer una buena Descripción del Puesto de Finanzas es esencial. Esto dejará en claro las responsabilidades de quien ocupe este cargo para con la empresa y viceversa.

Este es un puesto vital para mantener la economía de la empresa controlada, conocer los gastos de producción y las ganancias. Esto es básicamente lo que puede mantener una compañía a flote en momentos difíciles.

En qué se basa la Descripción del Puesto de Finanzas

Algunos de los conocimientos básicos que debe tener quien ocupe este cargo dentro de una empresa son los asociados con contabilidad e impuestos. Además, esta persona será responsable en gran medida de las importaciones y exportaciones además de necesitar tener un buen manejo con clientes y proveedores.

Este departamento ocupa varias partes de un organigrama que puede comprender varios departamentos. Esto significa que cada uno de estos eslabones en la cadena debe ser capaz de comunicarse entre sí para asegurar el éxito financiero de la compañía.

Para entender cómo debe estar estructurada la Descripción de Puesto de Finanzas se deben detallar las responsabilidades del cargo y sus funciones. Para entender esto, las partes que debe contener esta descripción serán las siguientes:

  • Nombre del puesto dentro del organigrama y cargo que ocupa. Los departamentos de contabilidad y finanzas, aunque pueden confundirse, no tratan de lo mismo. El departamento de finanzas suele estar por encima del otro en el organigrama y se encarga usualmente de la estrategia.
  • Personas o puestos a los que supervisa. Aunque no siempre pasa, es probable que esta oficina funcione teniendo a varios empleados. De ser así, se debe describir si el cargo descrito tiene bajo supervisión a otros.
  • Funciones específicas. Es importante que en la Descripción del Puesto de Finanzas se detallen las funciones específicas del cargo dentro de la empresa. Principalmente esta oficina se encarga de la sustentabilidad económica de la empresa. Es decir, de conseguir mejores tratos con proveedores de bienes y servicios; planificación de estrategias económicas y control de gastos.
  • Habilidades y conocimientos. Esta sección describe qué conocimientos específicos debe tener quien ostente este cargo.

Funciones específicas del departamento de finanzas

Más comúnmente los departamentos de finanzas tienen como funciones las siguientes:

  • Mantener un registro de los movimientos financieros tanto anteriores como actuales para así poder establecer una planificación futura sobre los movimientos financieros de la empresa que tendrá un gran impacto en la toma de decisiones.
  • Crear proyecciones financieras mediante la medición sistemática de ingresos y egresos así como el capital invertido en producción. Además, debe mantener un justo control sobre los presupuestos entregados así como de los indicadores de rendimiento.
  • Debe ser capaz de estudiar a profundidad y seleccionar las mejores opciones de financiamiento que se ajusten a la empresa.
  • Mantener un estricto control analítico sobre el flujo del capital para detectar aquellas opciones que resulten dañinas y aquellas que, siendo favorables, valgan la pena repetirse.

Ejemplo de una Descripción del Puesto de Finanzas

Cargo: Gerente de finanzas

Supervisado por: Director General

Jefe Inmediato: Gerente General

Personas a Supervisar: auxiliar administrativo y asistente de contabilidad

Objetivos del Cargo

Planificación financiera de la compañía, haciendo especial hincapié en las necesidades de cada uno de los departamentos. Hacer estricto seguimiento a los ingresos y egresos en cada área. Elaboración de presupuestos para cada una de estas áreas.

Funciones generales

  • Aprobación de presupuestos
  • Planeamiento financiero
  • Constante análisis de los registros contables
  • Seguimiento de los gastos de cada área
  • Elaboración de reportes financieros
  • Gestionar la sección financiera de los proyectos actuales de cada departamento
  • Estudio y evaluación de los proveedores
  • Evaluación de las posibilidades de inversión
  • Supervisión de las prácticas del departamento de contabilidad

Relación con otros departamentos

  • Con la dirección de la empresa para la evaluación mensual de resultados
  • Contabilidad diaria. Relaciones diarias y cuando sea necesario para el reporte y justificación de gastos
  • Con jefes de áreas para actualizar y conocer las necesidades presupuestarias particulares

Habilidades y Conocimientos

  • Licenciatura y/o carrera técnica en contabilidad (requerido)
  • Al menos 2 años de experiencia en cargo similar o en el departamento contable.
  • Conocimiento de las leyes recaudatorias y las normatividades de hacienda. Además de conocer los procedimientos administrativos propios del rubro de la empresa.
  • Creación de presupuestos. Experiencia o habilidades para identificar las necesidades y puntos fuertes de los departamentos para así crear un plan de acción de fortalecimiento usando los recursos financieros.

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