Ficha De Datos Personales Del Trabajador

En toda empresa es necesario mantener un control sobre la información de los empleados. Esto usualmente se hace utilizando una ficha de datos personales del trabajador. Utilizando este recurso se puede compilar una base de datos para saber lo que debemos acerca de nuestros empleados.

¿Qué es una ficha de datos personales del trabajador?

Este tipo de documento es, como su nombre lo indica, una ficha en donde se resume cierta información sobre los empleados de una empresa o negocio. Usualmente cuenta con la misma información resumida.

Es importante acotar que una ficha de datos personales del trabajador no debe ser confundida con un currículo o resumen curricular. La diferencia es que en esta ficha la información es mucho más resumida e incluye datos del trabajador dentro de la empresa. Es un documento que se llena una vez que el empleado entra en la compañía mientras que un currículo se envía con información para optar por un cargo.

La idea detrás de esta ficha es la de tener a la mano toda la información necesaria de un empleado para que esta esté a mano en caso de necesitarla.

¿Cómo hacer una ficha de datos personales del trabajador?

Todas las fichas deben contener información personal, académica, cargo en la empresa y contactos de emergencia. Veamos cada una por separado:

Información Personal

Una ficha de datos personales del trabajador debe contener la mayor cantidad de datos personales posibles del empleado, incluyendo datos individuales y de su posición en la empresa. Los datos más comunes son los siguientes:

  • Nombre completo
  • Números de contacto
  • Dirección de habitación
  • Cargo que desempeña en la compañía
  • Área de la compañía en la que trabaja

Información académica

Este es otro tipo de información personal que se debe incluir en las fichas de empleados. La información académica sirve además para poder considerar a diferentes empleados a la hora de considerar asensos o promociones. Lo que debe contener esta parte es:

  • Estudios: incluye los estudios profesionales realizados por el empleado.
  • Formación: en esta sección se incluyen los cursos o diplomados hechos tanto en horarios de la empresa como por cuenta propia del empleado.

Información de contacto

Cuando se trabaja con empleados siempre es importante tener información de contacto de emergencia en caso de que algo suceda durante los horarios laborales. Lo que esta sección debe contener es:

  • Datos del contacto: esto es nombre completo y número de contacto.
  • Parentesco: es la relación que existe entre el contacto de emergencia y el empleado.

Modelo de ficha de datos personales del trabajador

Para que tengas una idea de cómo hacer una ficha de este tipo te brindamos un modelo que puedes descargar gratuitamente y utilizar como un formato. Recuerda que siempre puedes añadir datos que consideras importantes.

Descarga Gratis Modelo de Ficha de Datos Personales del Trabajador en Formato Word

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