Hoja De Balance

Una Hoja de Balance es un importante documento contable que en resumen nos muestra la posición financiera de una empresa.

Hoja de balance

Este tipo de documento es una relación que se hace entre los activos y los pasivos además de mostrar el capital del propietario.

¿Qué son los activos?

De esta manera se definen aquellas cosas con las que la empresa cuenta y que tienen valor económico a futuro. Este registro muestra la salud financiera de una empresa además de decirle a los futuros inversionistas cuánto puede valer en papel. Ejemplos de activos son:

  • Inventario
  • Terrenos o propiedades
  • Cuentas por cobrar
  • Efectivo
  • Valor de la marca
  • Seguros

¿Qué son los pasivos?

Como pasivos se entienden aquellas deudas o responsabilidades por pagar en un período contable. Algunos de los pasivos que se pueden incluir son los siguientes:

  • Salarios adeudados
  • Cuentas a pagar
  • Préstamos adeudados
  • Gastos
  • Bonos
  • Pagos de garantía

¿Qué es el patrimonio del propietario?

De esta manera se nombra la fuente de los activos de una empresa después de deducir los pasivos. Es decir, que es el dinero que podrías recuperar de tu inversión inicial si decidieras vender la empresa y sus activos y después de cancelar cualquier deuda adquirida.

Existen dos tipos de lo que se llama capital propio, estos son:

  • Capital pagado que son las inversiones hechas en la empresa por sus accionistas y propietarios.
  • Ganancias retenidas que definen las ganancias que no han sido pagadas a los accionistas.

Importancia de una hoja de balance

Debemos tener en cuenta que este es un tipo de documento contable que se utiliza usualmente como una responsabilidad de tipo legal y financiero. Este es el tipo e información que puede utilizar por ejemplo una entidad financiera para saber si tiene valor suficiente para ser merecedora de un préstamo o crédito. Muchos balances inclusive contienen informaciones de detalles financieros de años anteriores. Esto se hace para demostrar la evolución de la empresa.

Hacer una hoja de balance

  • Períodos: Para comenzar un balance lo primero que debemos hacer es seleccionar los periodos en los que haremos este resumen. Por ejemplo, podemos hacerlo durante un período de un mes y luego repetirlo al tiempo. Lo usual es hacerlo al menos dos veces al año. Este período te dará una información importante acerca del progreso financiero de la empresa. Esto tienes que establecerlo y tratar de cumplir con esas fechas.
  • Activos: esta es usualmente la primera columna que agregaremos a nuestro balance. Esta debe dividirse en corrientes, fijos y otros si aplica. Y cada uno debe contener el nombre del activo, el valor en moneda y el valor en porcentaje. Luego, cada uno de los tipos de activos se totalizará tanto en moneda como en porcentaje.
  • Pasivos: estos también deben nombrarse independientemente y señalar su valor en moneda y en porcentaje. Estos deben dividirse entre pasivos corrientes y otros si es que se requiere. Y al igual que con los activos se deben totalizar.
  • Cálculo: al final de cada uno de los cálculos por columnas lo que haremos es hacer el cálculo final. Esto lo haremos restando los pasivos de los activos. Este resultado es el que te dará la información acerca de la salud financiera de tu empresa.

Descarga Modelo de Hoja de Balance Formato Excel

TAMBIEN TE PUEDEN INTERESAR

Dejar un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Ir arriba