Letra De Cambio

Cuando se debe asegurar un pago entre dos figuras, uno de los documentos más utilizados es la Letra de Cambio. Este tipo de documento tiene validez legal y puede ser de gran ayuda para comprometer un pago a una fecha determinada.

Letra de Cambio

Como letra de cambio se denomina un tipo de documento mercantil de cobro que se utiliza para ordenar o garantizar el pago de una deuda. Tiene una fecha de vencimiento que garantiza que dicha deuda se cancele antes del tiempo establecido y debe ir firmada por ambas partes para obtener legalidad.

Usos de la letra de cambio

Uno de los usos principales de este tipo de documento es cuando un vendedor o prestador de servicios brinda la oportunidad de hacer financiamiento a un deudor. Este permite que exista una garantía del pago de dicha deuda en la fecha preestablecida. También funciona para realizar una transacción a crédito en donde ambas partes acuerdan el pago.

Partes que intervienen en una Letra de Cambio

Para que este tipo de documento tenga validez, debe contar con la participación de tres personas. Estas son:

  • Emisor: al emisor de este documento mercantil también se le conoce como librador o girador. Esta es la persona que emite la letra y ordena su pago de parte del librado.
  • Deudor: también se le llama librado o girado y es la persona que se hace responsable de la deuda que se expresa en la letra. Para hacerse responsable de esta deuda, el librado debe firmar la letra lo que lo compromete a pagar en la fecha de vencimiento.
  • Quien cobra: a esta persona también se le denomina como portador, tomador, beneficiario o tenedor. Es quien tendrá en su poder la letra de cambio una vez haya sido firmada y es quien recibirá el pago adeudado.

Proceso legales que afectan la letra

Cuando se emite este tipo de documento ocurren momentos claves que ayudan a que este obtenga la legalidad correspondiente y ciertos procesos que pueden estar involucrados en el proceso de emisión. Estos son:

  • Aceptación: una vez que el librado firma la letra automáticamente se está comprometiendo a pagar la deuda por la que esta se emite. El librado puede no aceptar el compromiso una vez que se le presenta este documento, esa es una opción, pero si decide firmarla, ya existe un compromiso legal.
  • Endosar: al igual que con los cheques, cuando una letra se endosa se está transfiriendo a otro beneficiario. Esto se puede hacer en la parte trasera de la mayoría de las letras. La capacidad de endosar este tipo de letras dependerá del librador.
  • Avalar: es el proceso mediante el cual una persona o institución garantiza que el pago se realizará en la fecha establecida y si no se cancela, esta persona o institución se compromete a asumir el pago.
  • Protesto: este es un proceso legal en el que un librador levanta un acta al librado si no acepta la letra de cambio. De igual manera, si la fecha de vencimiento ha llegado y no se ha realizado el pago, esta se puede protestar.
  • Descuento: es un proceso mediante el cual se vende la letra de cambio a una institución financiera para obtener los recursos de manera anticipada quedando la institución bancaria como acreedora de la deuda.

Tipos de letras de cambio

La mayor parte de las letras son iguales, lo que las diferencia es lo relacionado con la fecha de vencimiento. Los tipos que podemos encontrar son los siguientes:

  • Con fecha fija: en este tipo, el pago debe hacerse específicamente en la fecha de vencimiento indicada en el documento sin permitir modificaciones.
  • Plazo contado: en vez de utilizar una fecha exacta se describe el día de pago contando desde la fecha de la firma de la letra. Un ejemplo sería “pagadera a los 30 días de la emisión de la letra”.
  • Pagadera a la vista: este tipo refleja que el pago debe hacerse en máximo un año pero la fecha exacta de la cancelación no se establece en el documento.
  • Desde la vista: deben ser canceladas de inmediato una vez que el librado ha aceptado firmar el documento.

Diferencia con otros instrumentos financieros

La letra de cambio se ha comparado con los cheques o pagarés, sin embargo, no son lo mismo. La letra es emitida por el beneficiario para comprometer al deudor a pagar, mientras que el cheque y el pagaré son documentos emitidos por el deudor como promesa de pago.
A diferencia de otros instrumentos, la letra necesita ser firmada y aceptada por el deudor a diferencia de otros instrumentos mercantiles.
Es usado como un instrumento para brindar crédito. Esta figura permite que se fijen intereses al momento del pago, lo que la diferencia de otros.

Requisitos que debe tener una letra de cambio para ser válida

  • El título de Letra de Cambio debe estar visible al inicio del documento
  • El monto a cancelar debe estar expresado tanto en números como en letras. Si existe disparidad en las cantidades, se tomará la cifra escrita en letras.
  • Datos completos del librado, es decir, nombre completo y dirección.
  • Fecha de vencimiento si aplica según el tipo.
  • Lugar donde se debe efectuar el pago de la deuda.
  • Datos completos del beneficiario o tomador, nombre completo y dirección.
  • Fecha y lugar de la emisión de la letra de cambio.
  • Firmas de quienes emiten la letra.

Modelo de Letra de Cambio

A continuación te presentamos un modelo de letra de cambio que puedes descargar para usar como ejemplo.

Descarga Gratis Modelo de Letra de Cambio en Formato Word

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1 comentario en “Letra De Cambio”

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