Letra De Cambio

Cuando se debe asegurar un pago entre dos figuras, uno de los documentos más utilizados es la Letra de Cambio. Este tipo de documento tiene validez legal y puede ser de gran ayuda para comprometer un pago a una fecha determinada.

Letra de Cambio

Como letra de cambio se denomina un tipo de documento mercantil de cobro que se utiliza para ordenar o garantizar el pago de una deuda. Tiene una fecha de vencimiento que garantiza que dicha deuda se cancele antes del tiempo establecido y debe ir firmada por ambas partes para obtener legalidad.

Usos de la letra de cambio

Uno de los usos principales de este tipo de documento es cuando un vendedor o prestador de servicios brinda la oportunidad de hacer financiamiento a un deudor. Este permite que exista una garantía del pago de dicha deuda en la fecha preestablecida. También funciona para realizar una transacción a crédito en donde ambas partes acuerdan el pago.

Partes que intervienen en una Letra de Cambio

Para que este tipo de documento tenga validez, debe contar con la participación de tres personas. Estas son:

• Emisor: al emisor de este documento mercantil también se le conoce como librador o girador. Esta es la persona que emite la letra y ordena su pago de parte del librado.
• Deudor: también se le llama librado o girado y es la persona que se hace responsable de la deuda que se expresa en la letra. Para hacerse responsable de esta deuda, el librado debe firmar la letra lo que lo compromete a pagar en la fecha de vencimiento.
• Quien cobra: a esta persona también se le denomina como portador, tomador, beneficiario o tenedor. Es quien tendrá en su poder la letra de cambio una vez haya sido firmada y es quien recibirá el pago adeudado.

Proceso legales que afectan la letra

Cuando se emite este tipo de documento ocurren momentos claves que ayudan a que este obtenga la legalidad correspondiente y ciertos procesos que pueden estar involucrados en el proceso de emisión. Estos son:

• Aceptación: una vez que el librado firma la letra automáticamente se está comprometiendo a pagar la deuda por la que esta se emite. El librado puede no aceptar el compromiso una vez que se le presenta este documento, esa es una opción, pero si decide firmarla, ya existe un compromiso legal.
• Endosar: al igual que con los cheques, cuando una letra se endosa se está transfiriendo a otro beneficiario. Esto se puede hacer en la parte trasera de la mayoría de las letras. La capacidad de endosar este tipo de letras dependerá del librador.
• Avalar: es el proceso mediante el cual una persona o institución garantiza que el pago se realizará en la fecha establecida y si no se cancela, esta persona o institución se compromete a asumir el pago.
• Protesto: este es un proceso legal en el que un librador levanta un acta al librado si no acepta la letra de cambio. De igual manera, si la fecha de vencimiento ha llegado y no se ha realizado el pago, esta se puede protestar.
• Descuento: es un proceso mediante el cual se vende la letra de cambio a una institución financiera para obtener los recursos de manera anticipada quedando la institución bancaria como acreedora de la deuda.

Tipos de letras de cambio

La mayor parte de las letras son iguales, lo que las diferencia es lo relacionado con la fecha de vencimiento. Los tipos que podemos encontrar son los siguientes:

• Con fecha fija: en este tipo, el pago debe hacerse específicamente en la fecha de vencimiento indicada en el documento sin permitir modificaciones.
• Plazo contado: en vez de utilizar una fecha exacta se describe el día de pago contando desde la fecha de la firma de la letra. Un ejemplo sería “pagadera a los 30 días de la emisión de la letra”.
• Pagadera a la vista: este tipo refleja que el pago debe hacerse en máximo un año pero la fecha exacta de la cancelación no se establece en el documento.
• Desde la vista: deben ser canceladas de inmediato una vez que el librado ha aceptado firmar el documento.

Diferencia con otros instrumentos financieros

La letra de cambio se ha comparado con los cheques o pagarés, sin embargo, no son lo mismo. La letra es emitida por el beneficiario para comprometer al deudor a pagar, mientras que el cheque y el pagaré son documentos emitidos por el deudor como promesa de pago.
A diferencia de otros instrumentos, la letra necesita ser firmada y aceptada por el deudor a diferencia de otros instrumentos mercantiles.
Es usado como un instrumento para brindar crédito. Esta figura permite que se fijen intereses al momento del pago, lo que la diferencia de otros.

Requisitos que debe tener una letra de cambio para ser válida

• El título de Letra de Cambio debe estar visible al inicio del documento
• El monto a cancelar debe estar expresado tanto en números como en letras. Si existe disparidad en las cantidades, se tomará la cifra escrita en letras.
• Datos completos del librado, es decir, nombre completo y dirección.
• Fecha de vencimiento si aplica según el tipo.
• Lugar donde se debe efectuar el pago de la deuda.
• Datos completos del beneficiario o tomador, nombre completo y dirección.
• Fecha y lugar de la emisión de la letra de cambio.
• Firmas de quienes emiten la letra.

Consejos para crear una letra de cambio

Crear una letra de cambio puede ser muy sencillo siempre y cuando tengáis en cuenta todos los consejos que os hemos dado, pero además, aprovechamos un inciso para analizar la importancia que tiene el crear este documento garantizando la máxima profesionalidad.

Esto es posible siempre y cuando tengamos en cuenta los trucos que detallamos a continuación, los cuales tienen como objetivo el de corregir cualquier pequeño error que se pueda producir, teniendo presente algunos puntos clave que son esenciales.

La importancia de presentar una letra de cambio profesional

Vamos a comenzar analizando las razones por las que debemos desarrollar una letra de cambio de la forma adecuada:

• Tendrás la posibilidad de transmitir mucho mejor todo aquello que quieres expresar y transmitir a través del documento.
• Un documento bien escrito siempre va a ser más fácil de entender y de interpretar, evitando de esta manera que se puedan producir errores o confusiones.
• Gracias a la realización de un documento bien hecho, conseguirás evitar que se puedan producir errores de comprensión por parte de tu interlocutor.
• Lograrás llamar mejor la atención, lo que te permitirá tener más posibilidades de ser tenido en cuenta.
• Muestras seriedad y compromiso.
• Es una forma ideal de demostrar que tienes una actitud positiva.
• Demostrarás que tienes más confianza en ti mismo, algo que se valora mucho.
• Si realizas un documento a nivel profesional, vas a conseguir dar una imagen más seria y comprometida, lo que te otorgará puntos frente a tu interlocutor.
• Es una clave esencial para demostrar que sientes respeto por tu interlocutor, lo que te aportará un reconocimiento muy importante.

Trucos para crear letras de cambio bien hechas

A continuación vamos a analizar algunos de los mejores trucos y consejos que te ayudarán a crear letras de cambio profesionales y sin errores:

• En el caso de que tengas que presentar un escrito documento a mano, es importante que utilice es tan sólo tinta azul o tinta negra, nunca de otro color, y mucho menos de color rojo u otros colores llamativos.
• Es más interesante que procures realizar un texto corto que uno largo, y recuerda que para ello es esencial priorizar la calidad por encima de la cantidad. Un texto muy largo y redundante, en el que se repite la misma idea constantemente, aburre al lector, mientras que un texto corto con la información precisa y exclusivamente necesaria, será mucho más atrayente e invitará a leer hasta el final.
• Cuando realices un escrito o un documento, es muy importante que lo hagas con un ordenador, en lugar de hacerlo a mano.
• Es muy importante que trabajes bien la redacción, y evites los errores gramaticales, muy especialmente aquellos que se suelen cometer con bastante regularidad.
• Procura destacar cada apartado con el objetivo de evitar que el texto sea excesivamente continuo. De esta forma, también conseguirás que tu interlocutor pueda acceder a la información que le resulte más relevante en un momento dado sin tener que perder el tiempo recorriendo todo el documento completo.
• Recuerda que gracias a nuestras plantillas vas a tener la posibilidad de acceder a guías de documentos profesionales, lo que te facilitará la redacción y esquematización del texto.
• Es esencial que el escrito esté bien adaptado al tipo de documento del que se trata, lo que significa que deberás investigar todo lo que sea necesario hasta garantizar que el documento incluye todo lo necesario y cumple con las exigencias generales.
• Antes de rellenar el documento definitivo que presentarás, lo más recomendable es práctica realizando diferentes borradores de manera que poco a poco irás ganando en confianza y conseguirás reducir el riesgo de cometer errores en el documento final.
• Nunca presentes ningún tipo de escrito sin haberlo revisado antes al menos un par de veces, ya que deberás tener la total seguridad de que no existen que errores gramaticales y ortográficos.
• Lo más recomendable es que seas realista y honesto al escribir el documento, ya que es la mejor forma de garantizar que cumple con la realidad y que no existen falsedades o medias verdades que puedan llegar a perjudicarte.
• Las faltas ortográficas son muy frecuentes, y crean una pésima imagen de quien escribe, por lo que debes tenerlas muy en cuenta y revisar bien el escrito antes de presentarlo.
• Te aconsejamos que pruebes con todas las patillas que sean necesarias hasta que encuentres aquella que sea más apropiada y se adapte lo mejor posible al tipo de documento y a sus características.
• El estilo de letra que elijas deberá ser claro y agradable a la vista. No te des por un estilo de letra que te guste simplemente, ya que puede resultar agobiante o incluso cansar a la vista, de manera que intenta optar por un estilo suave y suficientemente claro.
• No olvides prestar mucha atención a todos los apartados y a cada una de las cuestiones que sea necesario aclarar. Evita que ningún punto quede en blanco ya que puede crear mala imagen o impedir que se entienda lo que pretendes transmitir.
• No te dediques a añadir información que no sea relevante. Evita introducir datos que se den por hecho o que realmente no sean necesarios, ya que crear textos excesivamente largos hace que sea más fácil que se induzca a la confusión o que se generen errores, los entendimientos, por lo que debes ser escueto, claro y preciso.
• Adjunta siempre toda la documentación o las copias de documentación oficial que sean necesarias para apoyar los datos del documento.
• Toda la información deberá estar bien organizada. Introduce en los puntos que sean necesarios e intenta que la información esté organizada de manera cronológica o en un orden que facilite la comprensión del documento.

Modelo de Letra de Cambio

A continuación te presentamos un modelo de letra de cambio que puedes descargar para usar como ejemplo.

Descarga Gratis Modelo de Letra de Cambio en Formato Word