Libro Diario Y Libro Mayor

Para mantener un orden en lo que una empresa o negocio se lleva un Libro Diario. En este se anotarán los movimientos financieros por día. En el Libro Mayor por su parte se anotan los balances de activos y pasivos así como gastos e ingresos. Para que mantengamos este orden es útil tener una plantilla Excel para libro diario y libro mayor.

Libro Diario y Libro Mayor

Mantener estos dos libros contables es de vital importancia para el mantenimiento financiero de una empresa. Ambos libros aportan información valiosa acerca de las ventas diarias así como el manejo de cada una de las cuentas de ventas por separado.

Libro Diario

De esta manera se entiende el instrumento contable principal en el que se anotan todos los movimientos y operaciones. Es de carácter cronológico y registra todas las transacciones económicas relacionadas con la empresa o negocio.

Usualmente, como su nombre lo indica, es un registro que se lleva de manera diaria, pero puede hacerse en un período no superior a un mes. Debe ser llevado en un libro contable con folios identificados y sellados.

Qué información contiene

Los requisitos mínimos que debe tener este libro son:

  • Fecha de las transacciones
  • Cuentas que están involucradas en las transacciones
  • El importe ocasionado por la operación
  • Una breve explicación de la transacción

Para que puedas llevarlo más fácilmente, puedes utilizar una plantilla excel para libro diario y libro mayor. De esta manera ya tienes el formato y solo debes ingresar la información.

Libro Mayor

En este libro se debe vaciar la información del libro diario de manera agrupada por cuentas. Es decir, que cada cuenta cliente que exista abierta tendrá la información del importe cobrado así como el importe que se debe en la cuenta de caja.

El libro mayor es una de las herramientas de contabilidad más utilizadas porque nos permite ver cada cuenta cliente de manera individual lo que a su vez nos ayuda a saber qué facturas han sido cobradas y cuáles quedan por pagar.

Partes del Libro Mayor

  • Número de folio: número consecutivo de cada hoja mayor.
  • Código y Nombre de la cuenta: información acerca de la cuenta.
  • Saldo del mes anterior: se registran los valores de créditos y débitos del mes anterior.
  • Movimientos del mes: se debe dividir en dos columnas, una del Debe y otra del Haber.
  • Encabezado: debe llevar el nombre de la empresa, nombre del registro, mes y folio y página.
  • Primera columna: cuenta con la fecha de la transacción.
  • Segunda columna: detalle de las cuentas que produjeron el débito y el crédito.
  • Tercera columna: es la que se usa para escribir el debe.
  • Cuarta columna: el haber.
  • Quinta columna: esta es la columna apartada para anotar el saldo.
  • Proceso de mayorizar

Consejos para crear un libro de diario y libro mayor

Es muy importante que, a la hora de crear un libro de diario y libro mayor, seamos concisos y garantice hemos que incluye toda la información que sea necesaria.

Aquí el cálculo es primordial, lo que significa que conforme los vayamos rellenando, deberemos prestar mucha atención y hacerlo con tranquilidad.

También es importante crear una imagen más profesional, y para ello hemos preparado una serie de trucos esenciales que ayudarán a que vuestro interlocutor pueda comprender toda la información que contemplan estos libros, con todo bien organizado y sin errores que pueden llegar a costarnos un ojo de la cara.

La importancia de presentar un libro de diario y libro mayor profesional

Comenzamos analizando algunas de las razones por las que es importante realizar un libro de diario y libro mayor con un texto profesional y bien adaptado:

  • Gracias a la realización de un documento bien hecho, conseguirás evitar que se puedan producir errores de comprensión por parte de tu interlocutor.
  • Tendrás la posibilidad de transmitir mucho mejor todo aquello que quieres expresar y transmitir a través del documento.
  • Si realizas un documento a nivel profesional, vas a conseguir dar una imagen más seria y comprometida, lo que te otorgará puntos frente a tu interlocutor.
  • Es una clave esencial para demostrar que sientes respeto por tu interlocutor, lo que te aportará un reconocimiento muy importante.
  • Lograrás llamar mejor la atención, lo que te permitirá tener más posibilidades de ser tenido en cuenta.
  • Muestras seriedad y compromiso.
  • Un documento bien escrito siempre va a ser más fácil de entender y de interpretar, evitando de esta manera que se puedan producir errores o confusiones.
  • Es una forma ideal de demostrar que tienes una actitud positiva.
  • Demostrarás que tienes más confianza en ti mismo, algo que se valora mucho.

Trucos para crear libros de diario y libro mayor bien hechos

Si quieres crear libros de diario y libro mayor a nivel profesional, es muy importante que tengas también en cuenta los trucos que te vamos a detallar a continuación:

  • Procura destacar cada apartado con el objetivo de evitar que el texto sea excesivamente continuo. De esta forma, también conseguirás que tu interlocutor pueda acceder a la información que le resulte más relevante en un momento dado sin tener que perder el tiempo recorriendo todo el documento completo.
  • No olvides prestar mucha atención a todos los apartados y a cada una de las cuestiones que sea necesario aclarar. Evita que ningún punto quede en blanco ya que puede crear mala imagen o impedir que se entienda lo que pretendes transmitir.
  • Adjunta siempre toda la documentación o las copias de documentación oficial que sean necesarias para apoyar los datos del documento.
  • Toda la información deberá estar bien organizada. Introduce en los puntos que sean necesarios e intenta que la información esté organizada de manera cronológica o en un orden que facilite la comprensión del documento.
  • Es esencial que el escrito esté bien adaptado al tipo de documento del que se trata, lo que significa que deberás investigar todo lo que sea necesario hasta garantizar que el documento incluye todo lo necesario y cumple con las exigencias generales.
  • Antes de rellenar el documento definitivo que presentarás, lo más recomendable es práctica realizando diferentes borradores de manera que poco a poco irás ganando en confianza y conseguirás reducir el riesgo de cometer errores en el documento final.
  • Nunca presentes ningún tipo de escrito sin haberlo revisado antes al menos un par de veces, ya que deberás tener la total seguridad de que no existen que errores gramaticales y ortográficos.
  • Recuerda que gracias a nuestras plantillas vas a tener la posibilidad de acceder a guías de documentos profesionales, lo que te facilitará la redacción y esquematización del texto.
  • El estilo de letra que elijas deberá ser claro y agradable a la vista. No te des por un estilo de letra que te guste simplemente, ya que puede resultar agobiante o incluso cansar a la vista, de manera que intenta optar por un estilo suave y suficientemente claro.
  • En el caso de que tengas que presentar un escrito documento a mano, es importante que utilice es tan sólo tinta azul o tinta negra, nunca de otro color, y mucho menos de color rojo u otros colores llamativos.
  • Es más interesante que procures realizar un texto corto que uno largo, y recuerda que para ello es esencial priorizar la calidad por encima de la cantidad. Un texto muy largo y redundante, en el que se repite la misma idea constantemente, aburre al lector, mientras que un texto corto con la información precisa y exclusivamente necesaria, será mucho más atrayente e invitará a leer hasta el final.
  • Cuando realices un escrito o un documento, es muy importante que lo hagas con un ordenador, en lugar de hacerlo a mano.
  • Es muy importante que trabajes bien la redacción, y evites los errores gramaticales, muy especialmente aquellos que se suelen cometer con bastante regularidad.
  • Lo más recomendable es que seas realista y honesto al escribir el documento, ya que es la mejor forma de garantizar que cumple con la realidad y que no existen falsedades o medias verdades que puedan llegar a perjudicarte.
  • Las faltas ortográficas son muy frecuentes, y crean una pésima imagen de quien escribe, por lo que debes tenerlas muy en cuenta y revisar bien el escrito antes de presentarlo.
  • No te dediques a añadir información que no sea relevante. Evita introducir datos que se den por hecho o que realmente no sean necesarios, ya que crear textos excesivamente largos hace que sea más fácil que se induzca a la confusión o que se generen errores, los entendimientos, por lo que debes ser escueto, claro y preciso.
  • Te aconsejamos que pruebes con todas las patillas que sean necesarias hasta que encuentres aquella que sea más apropiada y se adapte lo mejor posible al tipo de documento y a sus características.

Tal y como puedes observar, crear los libros de diario y libro mayor es un proceso que requiere de mucha seriedad y profesionalidad, por lo que te aconsejamos que siempre tengas en cuenta todos estos consejos para evitar los fallos y errores comunes.

Cómo hacer un libro diario y libro mayor

La mejor manera de asentar las transacciones que se hacen en una empresa, tanto los ingresos como los egresos, es mediante el uso de estos libros. Usualmente se asientan en primera instancia las transacciones diarias de un negocio o empresa. Teniendo esta información, y mediante el proceso de mayorización, se obtendrán los datos del libro mayor.

La planilla Excel que te ofrecemos para descargar está compuesta de los siguientes elementos:

  • Asiento: de esta manera se conoce el número de la transacción que se asienta en el libro.
  • Fecha: se debe reflejar la fecha en la que se realiza la transacción que se asienta.
  • Definición: se debe aclarar si se trata de un activo o un pasivo
  • Código: usualmente cada empresa implemente un código particular para identificar la naturaleza de la transacción, por ejemplo si se trata de un movimiento de caja, proveedores o ventas.
  • Desglose: breve explicación del tipo de transacción que se asienta en el libro.
  • Debe: es una columna exclusiva para el uso de las finanzas que son recibidas.
  • Haber: esta columna es la que se utiliza para asentar aquello que la empresa entrega.

Descarga Plantilla Excel para Libro Diario y Libro Mayor

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