Libro Diario Y Libro Mayor

Para mantener un orden en lo que una empresa o negocio se lleva un Libro Diario. En este se anotarán los movimientos financieros por día. En el Libro Mayor por su parte se anotan los balances de activos y pasivos así como gastos e ingresos. Para que mantengamos este orden es útil tener una plantilla Excel para libro diario y libro mayor.

Libro Diario y Libro Mayor

Mantener estos dos libros contables es de vital importancia para el mantenimiento financiero de una empresa. Ambos libros aportan información valiosa acerca de las ventas diarias así como el manejo de cada una de las cuentas de ventas por separado.

Libro Diario

De esta manera se entiende el instrumento contable principal en el que se anotan todos los movimientos y operaciones. Es de carácter cronológico y registra todas las transacciones económicas relacionadas con la empresa o negocio.

Usualmente, como su nombre lo indica, es un registro que se lleva de manera diaria, pero puede hacerse en un período no superior a un mes. Debe ser llevado en un libro contable con folios identificados y sellados.

Qué información contiene

Los requisitos mínimos que debe tener este libro son:

  • Fecha de las transacciones
  • Cuentas que están involucradas en las transacciones
  • El importe ocasionado por la operación
  • Una breve explicación de la transacción

Para que puedas llevarlo más fácilmente, puedes utilizar una plantilla excel para libro diario y libro mayor. De esta manera ya tienes el formato y solo debes ingresar la información.

Libro Mayor

En este libro se debe vaciar la información del libro diario de manera agrupada por cuentas. Es decir, que cada cuenta cliente que exista abierta tendrá la información del importe cobrado así como el importe que se debe en la cuenta de caja.

El libro mayor es una de las herramientas de contabilidad más utilizadas porque nos permite ver cada cuenta cliente de manera individual lo que a su vez nos ayuda a saber qué facturas han sido cobradas y cuáles quedan por pagar.

Partes del Libro Mayor

  • Número de folio: número consecutivo de cada hoja mayor.
  • Código y Nombre de la cuenta: información acerca de la cuenta.
  • Saldo del mes anterior: se registran los valores de créditos y débitos del mes anterior.
  • Movimientos del mes: se debe dividir en dos columnas, una del Debe y otra del Haber.
  • Encabezado: debe llevar el nombre de la empresa, nombre del registro, mes y folio y página.
  • Primera columna: cuenta con la fecha de la transacción.
  • Segunda columna: detalle de las cuentas que produjeron el débito y el crédito.
  • Tercera columna: es la que se usa para escribir el debe.
  • Cuarta columna: el haber.
  • Quinta columna: esta es la columna apartada para anotar el saldo.
  • Proceso de mayorizar

Cómo hacer un libro diario y libro mayor

La mejor manera de asentar las transacciones que se hacen en una empresa, tanto los ingresos como los egresos, es mediante el uso de estos libros. Usualmente se asientan en primera instancia las transacciones diarias de un negocio o empresa. Teniendo esta información, y mediante el proceso de mayorización, se obtendrán los datos del libro mayor.

La planilla Excel que te ofrecemos para descargar está compuesta de los siguientes elementos:

  • Asiento: de esta manera se conoce el número de la transacción que se asienta en el libro.
  • Fecha: se debe reflejar la fecha en la que se realiza la transacción que se asienta.
  • Definición: se debe aclarar si se trata de un activo o un pasivo
  • Código: usualmente cada empresa implemente un código particular para identificar la naturaleza de la transacción, por ejemplo si se trata de un movimiento de caja, proveedores o ventas.
  • Desglose: breve explicación del tipo de transacción que se asienta en el libro.
  • Debe: es una columna exclusiva para el uso de las finanzas que son recibidas.
  • Haber: esta columna es la que se utiliza para asentar aquello que la empresa entrega.

Descarga Plantilla Excel para Libro Diario y Libro Mayor

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