Conoce todo lo relacionado con respecto a la carta de cotización y puedes utilizar el ejemplo como guía al final del artículo, además descarga un modelo en formato Word.
Indice de Contenido
¿Qué es una carta de cotización?
La carta de cotización es un documento que le permite a las empresas poder proporcionarles a los clientes acerca de los productos o servicios que poseen y el precio del mismo. Esta carta se basa en aquella información específica que es solicitada por el cliente.
Es uno de los escritos más comunes en al ámbito empresarial para los clientes frecuentes que solicitan actualización de precios de los productos que adquieren comúnmente o para aquellas personas que quieren hacerse una idea del precio de un producto dentro del mercado.
Tipos de carta de cotización
Esta carta puede ser muy variada puesto que al referirnos a la palabra cotizar, esta requiere de cierta formalidad en cuanto a la información que se está ofreciendo, siendo más detallista al momento de dar los precios.
El contenido de esta puede variar dependiendo a las solicitudes del cliente, si solicita cotización de productos o cotización de servicios, a esto se refiere que debe ir incluido el precio de la mano de obra y las refacciones. Pero si solicita cotización mixta aquí debe ir al precio del producto y el costo de la mano de obra necesaria para su instalación.
¿Cuáles son los elementos que posee la carta de cotización?
Como en todo documento de carácter formal, la carta de cotización posee ciertos detalles que son de gran relevancia para su difusión.
Lugar y fecha
Siempre es esencial anunciar el día y lugar para que no se presenten inconvenientes, puesto que siendo una carta de cotización que anuncia precios debido a la economía nacional o internacional esto puede variar.
Asunto
Algunas personas tienden a eliminar esta parte y simplemente colocan “carta de cotización” al centro del escrito, esto lo dejo a tu criterio.
Vocativo
La persona a la cual va dirigida la carta, si deseas puedes colocar el nombre de la persona que solicitud la carta de cotización o ser impersonal y colocar palabras como “Estimado cliente”.
Cuerpo
Normalmente se coloca una corta descripción de la información solicitada junto a la fecha y luego se coloca la lista detallada de los productos.
Ejemplo de Carta de Cotización
Estados Unidos, Nueva York
26 de marzo de 2017
ASUNTO: Carta de cotización
Jimenez Alvarado Kevin
Distribuidor Candypop
Estimado Cliente:
En atención a su solicitada realiza, la compañía procedió a revisar la existencia los productos actuales, por lo tanto le daremos una lista de precios acerca de los productos solicitados:
Carta de cotización
| Cantidad | Descripción | Precio |
| 1000 | Chocolates Hershey | $10.000 |
| 500 | Galleta Ore0 | $7.000 |
| 250 | Caramelos Nerds | $2.000 |
| 3000 | Chocolate Kit Kat | $15.000 |
| 100 | Chocolates M&M | $3.000 |
| SUBTOTAL | $37.000 | |
| IVA | $432.90 | |
| TOTAL | $37,432.90 |
Estos precios estarán vigentes hasta el 26 de Abril
Así también les recordamos que si realiza su pedido antes del 15 de Abril, obtendrá un 10% de descuento del total de su compra.
Los esperamos, será un placer atenderlos.
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Luis Perez
Distribuidor Candypop
Avenida 19, Edificio Time
Experto en Gestión documental. La empresa formatos y planillas me ofrece la posibilidad de poder dar la posibilidad a los usuarios de la web descargar aquellos documentos que necesita.