Presupuesto De Producción

Cuando tenemos una empresa cuyas ganancias se basan en la producción, mantener una buena organización con todo lo relacionado a materias primas y costos es vital. Asó como hemos visto anteriormente, los presupuestos son una buena manera de mantener orden en el área de finanzas de una empresa. Para estos casos haremos un Presupuesto de Producción.

Presupuesto de Producción

Este tipo de presupuesto es el que nos permite mantener una organización en cuanto a los costos que le traerá a la empresa la producción o fabricación de un producto. Este presupuesto se basa en condensar la información necesaria acerca de los costos que acarrea a la empresa la producción. Es decir, los gatos referentes a materia prima, gastos de producción y salarios de los trabajadores.

Además de los gatos, este tipo de presupuesto nos sirve para proyectar la cantidad de mercancía que es necesario producir para cubrir la demanda de ventas que ha sido programada por el Presupuesto de Ventas.

Elementos de un Presupuesto de Producción

Para poder hacer un cálculo efectivo de este tipo de presupuesto se deben incluir algunos elementos importantes. Estos son:

• Materiales: describe toda la materia prima que se necesita para la producción del producto o servicio.
• Mano de obra: será el costo acarreado por los salarios que se deben cancelar a los empleados encargados de la producción.
• Costos indirectos: define otros gatos que aunque están relacionados con la producción, no lo están de manera directa como para incluirse en las secciones anteriores. Un ejemplo de estos gastos son los administrativos y los de servicios como luz o agua.

Hacer un Presupuesto de Producción

Los cálculos que deben hacerse en un Presupuesto de Producción incluyen el seguimiento de tres pasos esenciales. Estos son:

1.- Definición de niveles de inventarios: los inventarios que se deben estudiar son el Inventario Inicial y el Inventario Final.
2.- Determinar producción: luego de entender cuál es la demanda de nuestro producto, debemos calcular la producción necesaria. Este es un cálculo usualmente basado en una fórmula sencilla, esta es: PP= PV – Ii + If o también, PP= Ii + PV – Ii. En estas fórmulas PP es Presupuesto de Producción, PV en Presupuesto de Ventas, Ii es Inventario inicial e If es Inventario final.
3.- Programar la producción: las programaciones se hacen por períodos de producción.

Consejos para crear un presupuesto de producción

Crear un presupuesto de producción es algo que requiere de un cierto esfuerzo, cálculo y sobre todo precisa conocer el modo en que se esquematiza este tipo de presupuesto.

Todo esto nos lo hemos explicado a lo largo del artículo, pero también queremos aprovechar el momento para destacar la importancia de presentar un presupuesto de producción profesional, logrando de esta forma crear una mejor imagen, y para ello vamos a recurrir a una serie de trucos que os hemos preparado para que lo hagáis todo conforme a las más altas exigencias.

La importancia de presentar un presupuesto de producción profesional

Comenzamos analizando algunas de las razones por las que es importante realizar un presupuesto de producción con un texto profesional y bien adaptado:

• Es una clave esencial para demostrar que sientes respeto por tu interlocutor, lo que te aportará un reconocimiento muy importante.
• Demostrarás que tienes más confianza en ti mismo, algo que se valora mucho.
• Lograrás llamar mejor la atención, lo que te permitirá tener más posibilidades de ser tenido en cuenta.
• Tendrás la posibilidad de transmitir mucho mejor todo aquello que quieres expresar y transmitir a través del documento.
• Es una forma ideal de demostrar que tienes una actitud positiva.
• Si realizas un documento a nivel profesional, vas a conseguir dar una imagen más seria y comprometida, lo que te otorgará puntos frente a tu interlocutor.
• Un documento bien escrito siempre va a ser más fácil de entender y de interpretar, evitando de esta manera que se puedan producir errores o confusiones.
• Gracias a la realización de un documento bien hecho, conseguirás evitar que se puedan producir errores de comprensión por parte de tu interlocutor.
• Muestras seriedad y compromiso.

Trucos para crear presupuestos de producción bien hechos

A continuación vamos a analizar algunos de los mejores trucos y consejos que te ayudarán a crear presupuestos de producción profesionales y sin errores:

• Es esencial que el escrito esté bien adaptado al tipo de documento del que se trata, lo que significa que deberás investigar todo lo que sea necesario hasta garantizar que el documento incluye todo lo necesario y cumple con las exigencias generales.
• En el caso de que tengas que presentar un escrito documento a mano, es importante que utilice es tan sólo tinta azul o tinta negra, nunca de otro color, y mucho menos de color rojo u otros colores llamativos.
• No olvides prestar mucha atención a todos los apartados y a cada una de las cuestiones que sea necesario aclarar. Evita que ningún punto quede en blanco ya que puede crear mala imagen o impedir que se entienda lo que pretendes transmitir.
• No te dediques a añadir información que no sea relevante. Evita introducir datos que se den por hecho o que realmente no sean necesarios, ya que crear textos excesivamente largos hace que sea más fácil que se induzca a la confusión o que se generen errores, los entendimientos, por lo que debes ser escueto, claro y preciso.
• Procura destacar cada apartado con el objetivo de evitar que el texto sea excesivamente continuo. De esta forma, también conseguirás que tu interlocutor pueda acceder a la información que le resulte más relevante en un momento dado sin tener que perder el tiempo recorriendo todo el documento completo.
• Recuerda que gracias a nuestras plantillas vas a tener la posibilidad de acceder a guías de documentos profesionales, lo que te facilitará la redacción y esquematización del texto.
• Antes de rellenar el documento definitivo que presentarás, lo más recomendable es práctica realizando diferentes borradores de manera que poco a poco irás ganando en confianza y conseguirás reducir el riesgo de cometer errores en el documento final.
• Es más interesante que procures realizar un texto corto que uno largo, y recuerda que para ello es esencial priorizar la calidad por encima de la cantidad. Un texto muy largo y redundante, en el que se repite la misma idea constantemente, aburre al lector, mientras que un texto corto con la información precisa y exclusivamente necesaria, será mucho más atrayente e invitará a leer hasta el final.
• Cuando realices un escrito o un documento, es muy importante que lo hagas con un ordenador, en lugar de hacerlo a mano.
• Es muy importante que trabajes bien la redacción, y evites los errores gramaticales, muy especialmente aquellos que se suelen cometer con bastante regularidad.
• Las faltas ortográficas son muy frecuentes, y crean una pésima imagen de quien escribe, por lo que debes tenerlas muy en cuenta y revisar bien el escrito antes de presentarlo.
• Te aconsejamos que pruebes con todas las patillas que sean necesarias hasta que encuentres aquella que sea más apropiada y se adapte lo mejor posible al tipo de documento y a sus características.
• El estilo de letra que elijas deberá ser claro y agradable a la vista. No te des por un estilo de letra que te guste simplemente, ya que puede resultar agobiante o incluso cansar a la vista, de manera que intenta optar por un estilo suave y suficientemente claro.
• Adjunta siempre toda la documentación o las copias de documentación oficial que sean necesarias para apoyar los datos del documento.
• Toda la información deberá estar bien organizada. Introduce en los puntos que sean necesarios e intenta que la información esté organizada de manera cronológica o en un orden que facilite la comprensión del documento.
• Nunca presentes ningún tipo de escrito sin haberlo revisado antes al menos un par de veces, ya que deberás tener la total seguridad de que no existen que errores gramaticales y ortográficos.

Lo más recomendable es que seas realista y honesto al escribir el documento, ya que es la mejor forma de garantizar que cumple con la realidad y que no existen falsedades o medias verdades que puedan llegar a perjudicarte.

Ejemplos de un Presupuesto de Producción

Ejemplo 1 Presupuesto Anual

Una empresa que produce envases plásticos espera vender 2000 unidades en un año. Además, espera que le queden 200 unidades como parte del inventario final.

Al realizar el inventario inicial se han calculado 120 envases en existencia actualmente. Para hacer el Presupuesto de Producción, se debe entonces aplicar la fórmula que vimos anteriormente, es decir:

Presupuesto de Producción= Presupuesto de Venta – Inventario inicial + Inventario final
PP= 2000 – 120 + 200 = 2080

Esto quiere decir, que la empresa debe producir 2080 nuevos envases plásticos para cumplir con su meta de vender 2000 unidades y tener al final 200 unidades en el inventario final.

Ejemplo 2 Presupuesto Trimestral

Una empresa que produce platos de cerámica quiere hacer un Presupuesto de Producción trimestral en vez de anual. Esto quiere decir que se deben hacer los cálculos trimestrales.

Esta empresa quiere producir en el primer trimestre 15000 unidades, el segundo trimestre 17000, el tercero 12000 y el cuarto, 15000. Además de esto, espera para cada trimestre tener un inventario final de 1500 unidades en el primer trimestre, 1400 en el segundo, 1700 en el tercero y 1400 en el cuarto. Actualmente, su inventario inicial es de 2200 unidades.

Veamos cómo se aplica la fórmula para cada uno de los trimestres:

Trimestre I

PP= 15000 – 2200 + 1500 = 14300

Para el primer trimestre la empresa debe producir 14300 platos para cumplir con la venta esperada de 15000 unidades este trimestre manteniendo 1500 unidades como inventario final.

Trimestre II

PP= 17000 – 1500 + 1400 = 16900

Este trimestre, se deben producir 16900 unidades para cumplir con las ventas y dejar las unidades deseadas como inventario final.

Trimestre III

PP= 12000 – 1400 + 1700 = 12300

Este trimestre será necesario producir 12300 unidades para cumplir con los cálculos hechos previamente.

Trimestre IV

PP= 15000 – 1700 + 1400 = 14700

Este trimestre la producción necesaria será de 14700 unidades para alcanzar las metas que fueron planteadas.

Usualmente el presupuesto de ventas es el que nos dará la información acerca de los productos que se espera vender en cierto período de tiempo. Por su parte, los inventarios nos dirán acerca de los productos que tenemos en almacén y los que deberíamos tener al final de un período de producción.

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