Reporte De Desvíos De Ventas

Toda empresa debe estudiar sus ventas para conocer si se han cumplido las planificaciones hechas anteriormente o si hay diferencias entre los ingresos esperados y los obtenidos, a esto se le llama desvío. Para conseguir estos datos por lo general se realiza un reporte de desvíos de ventas.

Desvíos de ventas

Como desvíos de ventas se conoce la diferencia que existe entre la cantidad de ventas que han sido planificadas para un determinado período de tiempo y aquellas que de hecho se hicieron. Usualmente esto se expresa en montos monetarios.

Estos desvíos pueden ser positivos o negativos. Como desvíos positivos se entiende una diferencia positiva reflejada en las ventas. Esto quiere decir que si una empresa vende más del monto que estaba planificado se identifica de esta manera.

Por otro lado, los desvíos negativos se definen como las diferencias en reducción de estas ventas. Es decir, si una empresa termina vendiendo menos de aquello que había sido planificado anteriormente.

Reporte de desvíos de ventas

Existen varias formas en las que este tipo de reporte se puede hacer. Esto dependerá de la empresa así como de la manera en la que sus ventas son controladas. Algunas empresas, sobre todo aquellas que no son muy grandes, harán reportes generales por período de tiempo como por ejemplo un mes. En estos casos los desvíos serán expresados como un monto general extraído de las ventas totales.

Otra manera de hacer el reporte de desvíos de ventas, sobre todo para empresas más grandes que cuentan con un organizado departamento de ventas que cuenta con varios vendedores, es organizarlo por empleado. Esto quiere decir que se controlan los desvíos de cada vendedor particular lo que al final nos da la totalización del desvío de ventas.

Este último caso es el ejemplo que se presenta en el modelo que te brindamos al final de este artículo para descargar.

Hacer un reporte de desvíos de ventas

Contar con un modelo en formato Excel nos permite que este tipo de cálculos sean mucho más fáciles de ejecutar. Te explicaremos cómo está conformado el modelo que te presentamos al fina. En este el cuadro para el cálculo de desvío cuenta con las siguientes partes:

  • Empleado: esta columna llevará los nombres de los empleados encargados de cerrar las ventas de los productos y servicios que se ofrecen.
  • Mes: detalla el mes en el que cuyas ventas se han realizado.
  • Ventas planeadas: usualmente cada vendedor cuenta con una cartera fija de clientes. Esta cartera le dice a cada vendedor cuál es el objetivo probable de ventas en el mes dependiendo de los pedidos hechos con regularidad. Este monto esperado de ventas es lo que se debe colocar en esta columna.
  • Ventas realizadas: esta columna contiene el total real de ventas que fueron realizadas en el tiempo determinado.
  • Desvío: esta columna es la que nos dará la información que estamos buscando. En esta se expresa la diferencia en monto entre las ventas esperadas y las concretadas. Este monto se expresará de manera positiva o negativa dependiendo de si hubo un aumento o un descuento entre ambos montos.
  • Comentarios: esta casilla se utiliza para explicar estas diferencias. Por ejemplo si uno de los clientes hizo una compra menor o mayor a lo habitual.

Descarga Modelo de Reporte de Desvíos de Ventas Formato Excel

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