Informe de seguimiento del proyecto

Para la mayoría de los directores de proyectos realizar este tipo de informe de seguimiento constituye una tarea que les consume un gran margen de tiempo y la cual no acaban dedicando todo el tiempo necesario. Por ello en formatos y plantillas os traemos esta descarga tan interesante siguiendo la cultura PMI.

Pero para que nos sirven estos documentos:

  • Pueden constituir una obligación contractual con el cliente. Por lo cual en algunos casos es un requisito, por lo que debemos hacer los informes como parte del alcance del proyecto.
  • Pueden formar parte de los procesos internos de la organización donde se este ejecutando el proyecto. 
  • Mantener bien informados a los principales stakeholders es una de las razones principales por las que este tipo de documentación te puede ayudar a reducir la presión sobre el proyecto y cerrar puntos abiertos. En general la falta de información genera preocupación, por lo que informar regularmente, incluso de los riesgos y problemas, puede ayudar a mantener a la dirección y el cliente calmados.
  • Conseguir mayor implicación de los componentes del equipo de trabajo.
  • Obtener en el calendario del proyecto los informes de cada momento del seguimiento.

Contrato de Informes de seguimiento

 

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