Si debes hacerte cargo del marketing de una marca o empresa, tuya o como empleado, mantener un orden en las finanzas es algo realmente importante. Este tipo de herramientas te ayudarĆ” a no excederte en tus gastos y controlar cada gasto que sea necesario hacer. Para lograrlo, nada mejor que tener un Presupuesto de Marketing.
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Presupuesto de Marketing
Cuando se trata de dar a conocer un producto o marca, el marketing es lo que lo hace posible. Se trata de las estrategias y medios que utilizamos para mostrar aquello que tenemos para ofrecer al pĆŗblico y a los posibles futuros clientes.
La importancia de un buen Presupuesto de Marketing es que, sin importar si los recursos son limitados, la manera de distribuirlos puede hacer la diferencia entre que una campaƱa sea exitosa o no.
Hay dos maneras en las que podemos basar nuestro plan de mercadeo que tendrĆ”n un impacto directo en la elaboraciĆ³n de nuestro presupuesto. Una de ellas es hacer un estudio de las ventas del aƱo anterior y la otra es mediante la proyecciĆ³n de ventas planteadas para el aƱo en curso.
Antes de hacer un Presupuesto de Marketing
Hay ciertos pasos que debes seguir antes de establecer formalmente tu formato de presupuesto. Los pasos a seguir son los siguientes:
Divide las partidas
Usualmente un Presupuesto de Marketing ya estĆ” asignado por el Ć”rea de finanzas de la empresa. Lo que viene a continuaciĆ³n es distribuir ese presupuesto en las partidas que se consideran importantes. Las secciones que se usarĆ”n en estas partidas van a depender en gran medida en los medios que utilices en tus campaƱas de mercadeo.
Algunas de las partidas en las que se divide este tipo de presupuesto son las siguientes:
- Medios impresos
- Redes sociales
- Eventos
- Agencia de publicidad
- PƔgina web
- DiseƱo GrƔfico
- Relaciones PĆŗblicas
- Software
- Publicidad online
Antes de iniciar la distribuciĆ³n de tu presupuesto, ten una lista detallada de cuĆ”les son las partidas que se aplican a tus campaƱas de mercadeo.
Estima los gastos por partida
Una vez que ya has establecido cuƔles serƔn las partidas que consideras importantes para tu estrategia de marketing, lo siguiente es establecer la cantidad de dinero que se asignarƔ a cada una de ellas.
Este costo dependerĆ” de los pagos que sean necesarios. Es decir, si estĆ”s trabajando con una empresa de promociones, ellos te habrĆ”n dado una cotizaciĆ³n que deberĆ”s cumplir con tu presupuesto. Hay otros gastos que puedes manejar de manera mĆ”s suelta como las partidas para redes sociales que son un gasto que puedes manejar.
CĆ³mo hacer un Presupuesto de Marketing
Este tipo de documentos que incluyen cuentas es mejor hacerlos en formato Excel. Lo que debes hacer es establecer un formato que contenga informaciĆ³n de las partidas y el dinero que se ha asignado a cada una de ellas. Algunos de los elementos que debe contener tu formato de presupuesto son los siguientes:
- CategorĆa: son cada una de las categorĆas que has estimado necesarias para tu proyecto de marketing.
- Presupuesto Total: en esta secciĆ³n se colocarĆ” en moneda la partida asignada a cada una de las categorĆas para el mes o la cantidad de tiempo en la que se establece el presupuesto.
- Gastado: lleva la cuenta de cuƔnta cantidad de dinero se ha gastado hasta el momento de cada una de las partidas.
- Restante: es la visual de los fondos que aĆŗn estĆ”n disponibles para cada una de las categorĆas. Esto puede expresarse en moneda y/o en porcentaje de presupuesto.
- Gastos mensuales: debe expresar las partidas que se han gastado mensualmente en cada una de las categorĆas.
Modelo de Presupuesto de Marketing Formato Excel
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